{"id":63060,"date":"2020-06-03T00:00:00","date_gmt":"2020-06-03T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dataladder.com\/grundlagen-der-adressvalidierung-wie-sie-adressdaten-fuer-eine-mailingliste-validieren\/"},"modified":"2022-04-19T15:03:13","modified_gmt":"2022-04-19T15:03:13","slug":"grundlagen-der-adressvalidierung-wie-sie-adressdaten-fuer-eine-mailingliste-validieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataladder.com\/de\/grundlagen-der-adressvalidierung-wie-sie-adressdaten-fuer-eine-mailingliste-validieren\/","title":{"rendered":"Grundlagen der Adressvalidierung – Wie Sie Adressdaten f\u00fcr eine Mailingliste validieren"},"content":{"rendered":"

Sehen die Adressdaten Ihrer Kunden wie folgt aus?<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Name<\/strong><\/td>\nAdresse<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Kunde A<\/td>\n1828 Joy Lane, Kalifornien,<\/td>\n<\/tr>\n
Kunde B<\/td>\n4070 Emily Renzelli Boulevard, CA<\/td>\n<\/tr>\n
Kunde C<\/td>\nsycamore StREET, San Antonio Valley<\/td>\n<\/tr>\n
Kunde D<\/td>\n1606 Sycamore Street, San Antonio Valley, Kalifornien<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Wenn Stadt, Bundesland, Stra\u00dfennummer und Fahrspuren nicht korrekt sind, kann Ihre Adresse nicht validiert werden. Aber was genau ist eine Adressvalidierung, warum ist sie wichtig und wie geht man dabei vor? Lesen Sie weiter, um die Grundlagen der Adressvalidierung zu verstehen.<\/p>\n

Was ist Adresspr\u00fcfung?<\/h2>\n

Bei der Adressvalidierung wird eine physische Adresse \u00fcberpr\u00fcft, um sicherzustellen, dass sie in den offiziellen Postunterlagen f\u00fcr ein bestimmtes Gebiet vorhanden ist. In den meisten F\u00e4llen werden Adressen nicht validiert, weil die Adressdaten entweder:<\/p>\n

Unvollst\u00e4ndig: <\/strong>Wie im obigen Beispiel haben einige Felder keine Statusdaten.<\/p>\n

ungenau: <\/strong>Ein falsch geschriebener Gebietsname kann die Validierung einer Adresse erschweren.<\/p>\n

Nicht existent\/Leerstand: <\/strong>Eine Adresse, die als leerstehend oder nicht registriert gekennzeichnet ist.<\/p>\n

Leider geh\u00f6ren Adressdaten zu den komplexesten Datenproblemen, die Unternehmen Hunderttausende von Euro durch R\u00fccksendungen, Warenverluste, Kundenunzufriedenheit und Markenreputation kosten.<\/p>\n

Dennoch ist es nicht unm\u00f6glich, Adressdaten zu kl\u00e4ren. Dies kann in drei Schritten erfolgen, und das Gute daran ist, dass Sie alle drei Schritte mit einer Adressvalidierungssoftware<\/a> wie DataMatch Enterprise durchf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n

    \n
  1. Adress-Scrubbing: <\/strong>Bereinigen Sie unordentliche Adressdaten.<\/li>\n
  2. Daten deduplizieren: <\/strong>Entfernen Sie Duplikate aus Ihren Datens\u00e4tzen.<\/li>\n
  3. USPS-Validierung: <\/strong>Abgleich der bereinigten Daten mit dem USPS oder einer anderen Postbeh\u00f6rde.<\/li>\n<\/ol>\n

    Lassen Sie uns dies im Detail besprechen.<\/p>\n

    Was ist Address Scrubbing? <\/strong><\/h2>\n

    Eine einfache Analogie dazu w\u00e4re ein Chirurg, der sich vor einer Operation die H\u00e4nde schrubbt. Wenn Sie Adressdaten f\u00fcr eine Mailingliste aufbereiten, m\u00fcssen Sie diese bereinigen – das hei\u00dft, alle Fehler, Unstimmigkeiten und Formatierungsprobleme m\u00fcssen beseitigt werden.<\/p>\n

    DieAdressens\u00e4uberung<\/a> ist ein m\u00fchsamer Prozess, der nicht auf die leichte Schulter genommen werden darf. Da dies nicht manuell m\u00f6glich ist, m\u00fcssen Sie ein leistungsf\u00e4higes Tool zur Adressens\u00e4uberung verwenden, das Ihnen dies erm\u00f6glicht:<\/p>\n

    Profilieren Sie Ihre Adressdaten: <\/strong>Die meisten Probleme mit Adressdaten liegen im Verborgenen – das hei\u00dft, sie sind nicht leicht zu erkennen. So sind beispielsweise unn\u00f6tige Satzzeichen zwischen den einzelnen Buchstaben keine Seltenheit, werden aber von Tabellenkalkulationen oder CRM-Systemen nicht erfasst. Deshalb brauchen Sie eine Datenprofilierung<\/a>, mit der Sie die Fehler in Ihren Adressdaten erkennen k\u00f6nnen.<\/p>\n

    Werfen Sie einen Blick auf das folgende Bild.<\/p>\n

    Sie k\u00f6nnen ein Profil Ihrer Adressdaten erstellen, um Zeilen mit ung\u00fcltigen Daten zu ermitteln, z. B. falsche Ortsnamen, oder um die Anzahl der Zeilen mit Buchstaben in der Postleitzahl herauszufinden. Diese Detailgenauigkeit hilft Ihnen bei der Bewertung der Qualit\u00e4t Ihrer Daten und erm\u00f6glicht Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n

    \"Process<\/p>\n

    Es gibt 20 weitere Muster und Gesch\u00e4ftsregeln, mit denen Sie tief in Ihre Adressdaten eindringen und Details herausfinden k\u00f6nnen, die Sie sonst nicht sehen k\u00f6nnten.<\/p>\n

    Bereinigen Sie Ihre Daten: <\/strong>Nachdem Sie nun die Probleme mit Ihren Daten erkannt haben, k\u00f6nnen Sie damit beginnen, sie zu bereinigen. Dieser Teil ist einfach. Sie k\u00f6nnen Daten bereinigen, indem Sie Formatierungsprobleme beheben, Leerzeichen entfernen und Buchstaben und Zahlen anpassen. Sie k\u00f6nnen sogar alle falschen Schreibweisen mit Hilfe eines Ortsw\u00f6rterbuchs durch die richtigen ersetzen.<\/p>\n

    Deduplizieren Sie die Daten: <\/strong>Wahrscheinlich sind Ihre Daten dupliziert. Sie haben mehrere Adressen desselben Unternehmens, und es ist Jahre her, dass diese Daten aktualisiert wurden. Bevor Sie mit der Validierung beginnen, sollten Sie Ihre gesamten Daten abgleichen, um sicherzustellen, dass Sie keine veralteten Adressen validieren – das w\u00e4re reine Zeit- und Arbeitsverschwendung.<\/p>\n

    Wenn Sie mit dieser Datenbereinigung<\/a> fertig sind, k\u00f6nnen Sie mit der Validierung Ihrer Mailingliste fortfahren.<\/p>\n

    Validierung einer Postanschrift mit USPS<\/strong><\/h2>\n

    Die \u00dcberpr\u00fcfung der Adresse ist nur der letzte Schritt und der einfachste. Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung bestand darin, die Daten zu bereinigen und sicherzustellen, dass man nicht mit unordentlichen, doppelten Daten konfrontiert wird.<\/p>\n

    Wenn Sie eine Adressvalidierungssoftware verwenden, greifen Sie auf ein Modul zu, das Ihre Adressdaten mit der USPS- oder einer anderen beh\u00f6rdlichen Standardpostadresse abgleicht. Es gibt nur zwei Schritte in diesem Prozess:<\/p>\n

    Stimmen Sie Ihre Daten ab: <\/strong>Wenn Ihre Daten bereinigt sind, k\u00f6nnen sie nun mit einer staatlichen Datenbank abgeglichen werden. DataMatch Enterprise verf\u00fcgt \u00fcber ein spezielles Modul zur Adressverifizierung und Standardisierung<\/a>, mit dem Sie Ihre Daten<\/a> mit der USPS-Datenbank abgleichen<\/a> k\u00f6nnen. Mit \u00fcber 50 Feldern k\u00f6nnen Sie bis zur Postleitzahl+5 abgleichen.<\/p>\n

    Erhalten Sie einen R\u00fcckgabewert: <\/strong>Bei der Validierung von Adressdaten muss ein Wert zur\u00fcckgegeben werden, der sich nach dem Status der Adresse richtet, die im Datensatz der Beh\u00f6rde angegeben ist. Einige dieser Werte sind:<\/p>\n

      \n
    1. Ung\u00fcltige Adresse: <\/strong>Die Adresse wird nicht \u00fcberpr\u00fcft, weil sie falsch ist oder nicht existiert.<\/li>\n
    2. Ung\u00fcltige Postleitzahl: <\/strong>Die Postleitzahl stimmt nicht mit der Region \u00fcberein. Dies geschieht h\u00e4ufig, wenn Menschen falsche oder unrichtige Postleitzahlen eintippen.<\/li>\n
    3. Ung\u00fcltiger State Code: <\/strong>Gleiches Problem wie bei der Postleitzahl.<\/li>\n
    4. Ung\u00fcltige Stadt: <\/strong>Wenn Sie schwere Rechtschreibfehler haben, wie in den oben genannten Daten, erhalten Sie beim Abgleich mit dem USPS eine ung\u00fcltige Stadt als Ergebnis.<\/li>\n
    5. Adresse nicht gefunden: <\/strong>Sie ist zwar nicht ung\u00fcltig, wird aber m\u00f6glicherweise nicht mehr verwendet. Zum Beispiel ein Geb\u00e4ude oder ein Haus, das m\u00f6glicherweise abgerissen wurde.<\/li>\n
    6. Mehrere Antworten: <\/strong>Mehrere M\u00f6glichkeiten zu einer Adresse. Das passiert zwar selten, aber wenn doch, sind Ihre Adressdaten wahrscheinlich doppelt vorhanden.<\/li>\n
    7. Standardantwort (Fehlende Informationen – Ste #, oder Ung\u00fcltige Ste #): <\/strong>Wenn keine Informationen bereitgestellt werden, z. B. Zeilen ohne Postleitzahlen, wird eine ung\u00fcltige oder fehlende Information zur\u00fcckgegeben.<\/li>\n<\/ol>\n

      Mit dieser Klassifizierung sind Sie nun besser in der Lage, gef\u00e4lschte oder nicht existierende Adressen auszusortieren und eine fehlerfreie Mailingliste zu erstellen. Das Ziel ist erreicht!<\/p>\n

      Die komplexen Herausforderungen der Adressvalidierung verstehen<\/h2>\n

      Ein Adressvalidierungstool kann nicht mehr tun, als es kann. Sie m\u00fcssen die Integrit\u00e4t Ihrer Mailingliste sicherstellen, indem Sie einige bew\u00e4hrte Verfahren zur Datenqualit\u00e4t anwenden. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n

      1. Verringerung von Eingabefehlern: <\/strong>Die meisten Fehler, die Sie in dem obigen Beispiel sehen, sind auf menschliche Fehler zur\u00fcckzuf\u00fchren. Wenn die Kunden das Formular f\u00fcr die Adressdaten ausf\u00fcllen, m\u00fcssen Sie Kontrollen einrichten, z. B. dass sie aus einer Liste von St\u00e4dten ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, anstatt sie manuell einzugeben. Wenn Ihre Teammitglieder oder Drittanbieter diese Daten eingeben, m\u00fcssen Sie sie in den Grundlagen der Dateneingabe schulen. Je mehr Sie sich auf die Verringerung von Eingabefehlern konzentrieren, desto einfacher wird es sp\u00e4ter sein, den Bereinigungsteil zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n

      Falsche Informationen: <\/strong>Dies ist vielleicht der schwierigste Teil der Adressdaten. Mit Software kann man nur eine bestimmte Menge tun. Sie kann zwar strukturelle Probleme beheben, nicht aber kontextuelle Probleme. Wenn also die Adresse richtig ist, der Benutzer aber einen falschen Stra\u00dfennamen oder Hausnamen eingegeben hat, kann die Software dies nicht erkennen. Einige Unternehmen gleichen diese Daten mit echten Adressen ab, d. h. sie arbeiten entweder mit einem lokalen Datenanbieter zusammen, der auf Betrugsbek\u00e4mpfung spezialisiert ist. Diese Unternehmen \u00fcberpr\u00fcfen Daten anhand von Rechnungen von Versorgungsunternehmen, Kontoausz\u00fcgen, Personalausweisen oder F\u00fchrerscheinen. Andererseits werden durch die Verifizierung des USPS viele dieser Adressen aussortiert, so dass Sie eigentlich keinen zus\u00e4tzlichen Dienst ben\u00f6tigen.<\/p>\n

      Priorisierung der Datenqualit\u00e4t: <\/strong>Datenqualit\u00e4t ist eine fortlaufende Aktivit\u00e4t. Sie kann nicht in einem Rutsch oder in einer Sitzung erledigt werden. Sie werden immer Verteilerlisten ben\u00f6tigen, und solange Ihr Unternehmen funktioniert, werden Sie jeden Tag neue Daten erhalten. Es macht also nicht wirklich Sinn, die Datenqualit\u00e4t als einmaliges Ziel zu betrachten. Wenn Sie mit Transaktionsdaten arbeiten, ben\u00f6tigen Sie au\u00dferdem eine Echtzeit-Implementierung von Datenbereinigung und Deduping.<\/p>\n

      Warum m\u00fcssen Sie sich um die Integrit\u00e4t von Adressdaten und Verteilerlisten k\u00fcmmern?<\/strong><\/h2>\n

      Adressdaten sind nicht nur f\u00fcr den Versand von monatlichen Newslettern oder Werbemagazinen wichtig. Es hat mit viel mehr zu tun. Sie spielt eine entscheidende Rolle bei:<\/p>\n

      Business Intelligence: <\/strong>Wollen Sie Ihr Gesch\u00e4ft ausbauen? Ein neues Gesch\u00e4ft er\u00f6ffnen oder eine neue Dienstleistung anbieten? Oder wie w\u00e4re es mit der Durchf\u00fchrung gezielter lokaler Kampagnen? Sie ben\u00f6tigen genaue Adressdaten. Ohne diese Daten tappt man im Dunkeln. Dank der M\u00f6glichkeit, soziale und verhaltensbezogene Daten zu sammeln, k\u00f6nnen Sie sich heute ein klares Bild von den demografischen Merkmalen Ihrer Kunden, ihren Vorlieben und ihren Erwartungen an eine Marke machen.<\/p>\n

      Logistik: <\/strong>M\u00fcssen Sie Lieferungen verschicken? Es liegt auf der Hand, dass dieses Gesch\u00e4ftsmodell von genauen Daten abh\u00e4ngt.<\/p>\n

      Der elektronische Handel: <\/strong>Einzelh\u00e4ndler haben am meisten mit Adressdaten und Verteilerlisten zu tun. Sie leiden auch am meisten darunter, dass sie nicht in der Lage sind, sich ein genaues Bild von der Demografie ihrer Kunden zu machen, wenn sie \u00fcber schlechte Adressdaten verf\u00fcgen. Wenn Sie im Online-Gesch\u00e4ft t\u00e4tig sind und Sendungen in die ganze Welt verschicken, sind physische Adressdaten buchst\u00e4blich eine Lebensader.<\/p>\n

      Kostensenkung: <\/strong>Korrigieren Sie Ihre Adressdaten und senken Sie die Kosten f\u00fcr R\u00fccksendungen und Wiedereinlagerungsgeb\u00fchren. Branchenexperten haben gezeigt, dass allein die Betriebskosten f\u00fcr unzustellbare Post zwischen 1 und 3 Dollar liegen.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Quelle: MailingSystemsTechnology<\/a><\/em><\/p>\n

      Vorschriften: <\/strong>Ja. Auch unzureichende Adressdaten k\u00f6nnen zu Problemen bei der Regulierung f\u00fchren. Wenn ein Postst\u00fcck zur\u00fcckgeschickt wird, muss der Absender diese Ma\u00dfnahmen ergreifen:<\/p>\n