{"id":63107,"date":"2020-01-16T00:00:00","date_gmt":"2020-01-16T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dataladder.com\/wie-transaktionsabgleichs-software-ihr-finanzinstitut-staerken-und-die-betriebliche-effizienz-verbessern-kann\/"},"modified":"2022-04-28T09:03:02","modified_gmt":"2022-04-28T09:03:02","slug":"wie-transaktionsabgleichs-software-ihr-finanzinstitut-staerken-und-die-betriebliche-effizienz-verbessern-kann","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataladder.com\/de\/wie-transaktionsabgleichs-software-ihr-finanzinstitut-staerken-und-die-betriebliche-effizienz-verbessern-kann\/","title":{"rendered":"Wie Transaktionsabgleichs-Software Ihr Finanzinstitut st\u00e4rken und die betriebliche Effizienz verbessern kann"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vergleichen Ihre Bankangestellten oder Versicherungsvertreter immer noch manuell Tabellenkalkulationen, um Daten sinnvoll auszuwerten? Sind manuelle Journaleintr\u00e4ge immer noch Teil Ihres Arbeitsablaufs? Es ist nicht ungew\u00f6hnlich, dass Buchhalter, Kredit- und Versicherungsvertreter hinter Stapeln von gedruckten Papieren oder Excel-Tabellen vergraben sind und Berge von Daten durchforsten, um Informationen zu suchen, Fehler zu finden oder Posten abzugleichen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung beim Abgleich von Transaktionen ist daher der Zeit- und Arbeitsaufwand, der mit der Verarbeitung verbunden ist &#8211; vor allem, wenn die Konten des Hauptbuchs aus Millionen von Zeilen und Spalten bestehen, die mit anderen Datenquellen abgeglichen werden m\u00fcssen, um relevant und aussagekr\u00e4ftig zu sein. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zeit und Aufwand sind jedoch nur ein Teil des Problems &#8211; der manuelle Prozess birgt Risiken, die den Ruf Ihres Unternehmens aufs Spiel setzen. <\/span><\/p>\n<h3><b>Auswirkungen des manuellen Aufwands auf die Genauigkeit <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Abgleich von Transaktionsdaten ist eine langwierige und m\u00fchsame Aufgabe, bei der Genauigkeit und Pr\u00e4zision nicht gew\u00e4hrleistet sind. Ein \u00fcbersprungener Datensatz, ein Rechtschreibfehler, eine doppelte Nummer, eine falsche Zahl sind F\u00e4lle mit gro\u00dfen Auswirkungen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bankunterlagen, Rechnungen, Kreditkarten, Bankausz\u00fcge, Kundeninformationen sind vertrauliche Daten, die keinen Platz f\u00fcr Fehler haben. Die Herausforderung wird noch versch\u00e4rft, wenn Ihre Mitarbeiter mit ERP-Daten oder Daten aus mehreren Silos arbeiten m\u00fcssen. Annahmen, vors\u00e4tzliches oder absichtliches \u00dcbersehen von Tatsachen, Nachl\u00e4ssigkeit sind bei so viel Druck und Arbeits\u00fcberlastung zu erwarten. <\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.imanet.org\/insights-and-trends\/technology-enablement\/process-automation-in-accounting-and-finance?ssopc=1\" rel=\"nofollow\"><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Ein Bericht der IMA, in dem 751 Finanzfachleute befragt wurden<\/span><br \/>\n<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> kam zu dem Schluss: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Im Durchschnitt dauert es sieben Tage, bis das Verfahren abgeschlossen ist. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zwei Drittel der Befragten gaben an, dass sie in hohem Ma\u00dfe auf Tabellenkalkulationen angewiesen sind, was den Zeitaufwand f\u00fcr die Erstellung von Jahresabschl\u00fcssen erh\u00f6ht und das Risiko ungenauer Ergebnisse erh\u00f6ht. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trotz der Risiken, die mit dem manuellen Aufwand verbunden sind, ist dies immer noch eine weit verbreitete Methode des Abgleichs und der Abstimmung von Transaktionen in Finanzunternehmen &#8211; einfach deshalb, weil der \u00dcbergang zur Automatisierung nur langsam erfolgt und oft untergraben wird. <\/span><\/p>\n<h3><b>Probleme bei der Bew\u00e4ltigung hoher Arbeitsvolumen <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">One-to-many- oder Many-to-many-Beziehungen zwischen Datens\u00e4tzen m\u00fcssen oft abgeglichen werden, aber dies manuell zu tun, kann zu falschen Annahmen und individuellen Fehlern f\u00fchren. Angesichts des hohen Arbeitsvolumens, des begrenzten Zeitrahmens und der begrenzten Unterst\u00fctzung kann es vorkommen, dass die Mitarbeiter, die diese Datenelemente bearbeiten, \u00fcberfordert sind und wichtige Datenpunkte \u00fcbersehen. Dies \u00f6ffnet buchst\u00e4blich T\u00fcr und Tor f\u00fcr fehlende Eintr\u00e4ge und kostspielige Fehler in den Finanzdaten. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine \u00fcberm\u00e4\u00dfige Arbeitsbelastung kann auch dazu f\u00fchren, dass Mitarbeiter nachl\u00e4ssig werden, unklare Punkte \u00fcbersehen oder falsche Annahmen \u00fcber Datens\u00e4tze treffen, was letztlich zu Verz\u00f6gerungen, Fehlern und vielen weiteren erheblichen Problemen f\u00fchrt. <\/span><\/p>\n<h3><b>Burnout von Mitarbeitern und Bindung von Talenten <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diejenigen, die sich f\u00fcr die Buchhaltung entscheiden, tun dies aus Liebe zu den Zahlen, tappen aber in die Falle der sich wiederholenden manuellen Aufgaben. Abgleich von Tabellenkalkulationen, die Vorrang vor anderen Probleml\u00f6sungsaufgaben haben. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au\u00dferdem hindern repetitive Aufgaben die Mitarbeiter daran, den Prozessen einen Mehrwert zu verleihen und kritisch zu denken, was sie eigentlich tun sollten. Stattdessen verbringen sie die meiste Zeit damit, Daten auszuwerten, w\u00e4hrend der Kopf hinter Bergen von Papierkram vergraben ist. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Ergebnis? Sie sind mit ihrer Arbeit nicht mehr zufrieden. Das Unternehmen muss sich erneut auf die Einstellung, Schulung und Bindung von Mitarbeitern konzentrieren. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">All diese Probleme k\u00f6nnten durch den Einsatz von automatisierter Transaktionssoftware erheblich einged\u00e4mmt werden. <\/span><\/p>\n<h2><b>Vorteile des Einsatzes einer Software f\u00fcr den automatischen Abgleich von Transaktionen <\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ob Sie es erkennen oder nicht, Ihr Unternehmen wird irgendwann in automatisierte Systeme und Prozesse investieren m\u00fcssen. Der Abgleich von Hauptbuchsalden, der Abgleich von Entit\u00e4ten mit anderen Entit\u00e4ten, die Abwicklung von Finanztransaktionen an mehreren Stellen sind m\u00fchsame Aufgaben, die unterschiedliche Systeme und Quellen einbeziehen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">So kann eine Automatenl\u00f6sung helfen: <\/span><\/p>\n<h3><b>Gew\u00e4hrleistet Genauigkeit <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr einen Menschen ist es unm\u00f6glich, 100 %ige Genauigkeit \u00fcber mehrere Datenebenen hinweg zu \u00fcberpr\u00fcfen, zu identifizieren und sicherzustellen. Es wird immer Fehler geben. Eine automatisierte Software gew\u00e4hrleistet Genauigkeit, da sie eine vordefinierte systembasierte Logik verwendet, um den Abgleich automatisch durchzuf\u00fchren. Sie m\u00fcssen sich nicht mehr auf die manuelle Sichtung von Datenmengen verlassen. <\/span><\/p>\n<h3><b>Einhaltung der Abschlussfristen <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vermeiden Sie den Druck einer Abschlussfrist in letzter Minute. Verringern Sie m\u00fchsame manuelle Arbeit, verk\u00fcrzen Sie Ihren Feierabend und geben Sie Ihren Mitarbeitern eine Chance zum Durchatmen. Die Softwarel\u00f6sung ben\u00f6tigt nur wenige Minuten, um einen Transaktionsabgleich durchzuf\u00fchren, f\u00fcr den Ihre Mitarbeiter sonst tagelang unter st\u00e4ndigem Druck arbeiten m\u00fcssten. <\/span><\/p>\n<h3><b>Integration mit Ihren Datenquellen <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine gute Software zum Abgleich von Transaktionen erm\u00f6glicht es Ihnen, Ihre Informationen automatisch in die Software zu integrieren, so dass Sie den Abgleich von Transaktionen durchf\u00fchren k\u00f6nnen, ohne zwischen Dateien oder Bl\u00e4ttern hin- und herspringen zu m\u00fcssen. Sie m\u00fcssen die Datei nicht einmal manuell kopieren\/einf\u00fcgen oder <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/datenimport-integrieren-sie-daten-aus-unterschiedlichen-quellen\/\">importieren<\/a>. Alles, was Sie tun m\u00fcssen, ist, die Datenbank in die Software zu integrieren und die Software Profilerstellung, Verkettungen oder Datenstandardisierung auf der Grundlage benutzerdefinierter Standards durchf\u00fchren zu lassen. <\/span><\/p>\n<h3><b>Abgleich automatisieren <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen eine unbegrenzte Anzahl von Datenzeilen oder mehrere Datens\u00e4tze mit einem regelbasierten Prozess abgleichen, der es Ihnen erm\u00f6glicht, Finanzabstimmungen mit hohem Volumen in Echtzeit zu automatisieren. Die Integration Ihrer Datenbank in die Software erm\u00f6glicht einen sofortigen Abgleich in Echtzeit, so dass ein sofortiger und genauer <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/datenabgleichssoftware-als-best-in-class-mit-96-match-genauigkeit-bewertet\/\">Datenabgleich<\/a> gew\u00e4hrleistet ist.<\/span><\/p>\n<p>Lesen Sie diesen <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/software-fuer-den-listenabgleich-bereinigung-deduktion-und-anreicherung-von-datensaetzen-ueber-listen-hinweg\/\">Beitrag<\/a>, um mehr \u00fcber passende Software und L\u00f6sungen zu erfahren.<\/p>\n<h3><b>Beseitigung von Redundanzen und Fehlern <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Wahrscheinlichkeit ist gro\u00df, dass Ihre Kontaktinformationen \u00fcber mehrere Datenquellen verteilt sind, was zu Redundanzen und Duplikaten f\u00fchren kann. Wenn die manuelle Eingabe in Ihrem Unternehmen immer noch ein Prozess ist, erh\u00f6ht sich die M\u00f6glichkeit menschlicher Fehler. Die Software f\u00fcr den Abgleich von Transaktionen erm\u00f6glicht es Ihnen auch, Duplikate zu erkennen und eine einzige Quelle der Wahrheit zu schaffen (siehe Blogbeitrag hier). <\/span><\/p>\n<h3><b>Risiken vermindern <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie bereits erw\u00e4hnt, besteht die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung beim manuellen Abgleich von Transaktionen in der Gefahr von Fehlern, Nachl\u00e4ssigkeit, Ungenauigkeit, unvollst\u00e4ndigen oder unstrukturierten Datens\u00e4tzen. Reduzieren Sie Risiken, indem Sie die Software Unterschiede, Duplikate, Redundanzen und andere Datenqualit\u00e4tsprobleme erkennen und beheben lassen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da sich die Welt auf eine digitale Landschaft zubewegt, ist es f\u00fcr Ihr Finanzinstitut nicht mehr ratsam, sich auf traditionelle Abstimmungsmethoden zu verlassen. Ihr Datenvolumen wird sich exponentiell erh\u00f6hen, ebenso wie Ihre Datenquellen, insbesondere wenn andere Abteilungen in Ihrem Unternehmen digitale Kan\u00e4le als Teil einer \u00fcbergreifenden Initiative zur digitalen Transformation integrieren. Wenn Ihre Buchhalter dennoch Gigabytes von Daten manuell abgleichen m\u00fcssen, drohen Ihrem Unternehmen Umsatzverluste, der Verlust von Talenten und sogar der Verlust von Marktanteilen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir von <a href=\"https:\/\/www.bbb.org\/us\/ct\/suffield\/profile\/data-systems-consultants\/data-ladder-0111-87102817\">Data Ladder<\/a> haben mit einer Reihe von Finanzinstituten zusammengearbeitet, die von manuellen Prozessen auf unsere Software zum Abgleich von Transaktionen umgestiegen sind. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hier ist eine interessante Fallstudie. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Lamb Financial Group &#8211; Fallstudie<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Lamb Financial Group ist einer der am schnellsten wachsenden Versicherungsmakler des Landes und bietet landesweit Finanzdienstleistungen ausschlie\u00dflich f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen und soziale Einrichtungen an. Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, Versicherungen zu finden, die von lokalen Wohlt\u00e4tigkeitsorganisationen ben\u00f6tigt werden, die sich mit einigen der schwierigsten Probleme der Gesellschaft befassen. Die Organisation mit Sitz in New York arbeitet mit Versicherern zusammen, die sich auf gemeinn\u00fctzige Organisationen und Wohlt\u00e4tigkeitsorganisationen spezialisiert haben, und bietet Arbeiterunfall-, Unfall-, Berufshaftpflicht-, Sach-, Kfz-, Direktoren- und Vorstandsmitglieder-, Gruppenkranken- und Invalidit\u00e4tsversicherungen an.<\/span><\/p>\n<h3><b>Gesch\u00e4ftslage<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Organisation musste Daten aus verschiedenen Quellen extrapolieren. Da es leichte Unterschiede im Schl\u00fcsselfeld gab, musste der Umfang der <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/datenbereinigungssoftware-bewertetes-nr-1-tool-zum-bereinigen-von-daten\/\">Datenbereinigung<\/a> reduziert und Zeit gespart werden <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/datenbereinigungssoftware-schnelles-und-kostenguenstiges-crm-datenbereinigungstool\/\">.<\/a> Da die Genauigkeit ein so wichtiger Bestandteil ihres Gesch\u00e4fts ist, war es f\u00fcr das Unternehmen auch sehr wichtig, ein hohes Ma\u00df an Standardisierung zu erreichen. Es war von entscheidender Bedeutung, \u00fcber ein Daten-Software-Tool zu verf\u00fcgen, das die L\u00fccke beim Abgleich von Unterschieden mit allen zu kombinierenden Daten schlie\u00dfen und <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/software-zur-datensatzverknuepfung\/\">Datens\u00e4tze<\/a> genau miteinander <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/software-zur-datensatzverknuepfung\/\">verkn\u00fcpfen<\/a> kann.<\/span><\/p>\n<p><b>Unsere L\u00f6sung <\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DataMatch Enterprise\u2122 war eine einfachere L\u00f6sung zur Datenbereinigung und zum Datenabgleich f\u00fcr das Unternehmen. Sie waren in der Lage, unsere <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/verwendung-von-wordsmith-zur-entfernung-von-rauschen-und-zur-standardisierung-von-daten-in-grossen-mengen-fuer-eine-hoehere-zuordnungssicherheit\/\">Wordsmith\u2122-Funktion<\/a>, ein Standardisierungstool zur Erstellung benutzerdefinierter Bibliothekseinstellungen, schnell zu nutzen. Diese M\u00f6glichkeit der Standardisierung zusammen mit den Abgleich- und Bereinigungsfunktionen machte DataMatch Enterprise zu einem wichtigen Bestandteil des Prozesses beim Import neuer Daten in ihr CRM.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Vorteile der Verwendung von DataMatch Enterprise von Data Ladder <\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Bereinigungs- und Abgleich-Toolkit von Data Ladder hat dem Unternehmen geholfen, mit weniger Aufsicht mehr zu tun und den Arbeitsablauf um mehrere Stunden pro Woche zu optimieren. Dies ist f\u00fcr sie besonders n\u00fctzlich, wenn sie mit gro\u00dfen Mengen von Abstimmungsdaten zu tun haben. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie unser <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/produkte\/datamatch-enterprise-bewertetes-datenqualitaetsmanagementprodukt-nr-1\/\">DataMatch Enterprise-System<\/a> als Werkzeug zum Abgleich von Transaktionen verwenden, k\u00f6nnen Sie dies tun: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Sparen Sie sich die manuelle Arbeit <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Batch- oder Echtzeit-Abgleich durchf\u00fchren <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/software-und-tools-zur-datenprofilerstellung-erhalten-sie-sofortige-ergebnisse-der-datenqualitaetsbewertung\/\">Profilieren Sie Ihre Daten<\/a>, um Problemfelder zu identifizieren <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/datenstandardisierungssoftware-schnelles-und-kostenguenstiges-datenstandardisierungstool\/\">Daten standardisieren<\/a>, um Konsistenz zu gew\u00e4hrleisten <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Integration mehrerer Datenbanken in die Software (Quickbooks, Excel usw.) <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Abgleich gro\u00dfer Datenmengen aus verschiedenen Datenquellen<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Gew\u00e4hrleistung von Genauigkeit und Pr\u00e4zision bei der Berichterstattung <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr Finanzorganisationen sind Daten nicht nur ein Treibstoff, sondern eine Lebensader. Es gibt keinen Raum f\u00fcr Fehler, Kompromisse bei der Genauigkeit oder bei der Benutzerfreundlichkeit. Dennoch sind manuelle Prozesse die Hauptursache f\u00fcr ungenaue Berichte, nicht \u00fcbereinstimmende Kundeninformationen und viele andere Qualit\u00e4tsprobleme. Im digitalen Zeitalter kann sich ein Finanzunternehmen nicht mehr auf manuelle Prozesse verlassen. Schnelligkeit, Genauigkeit und sofortige Reaktionszeit sind die neuen Anforderungen. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/calendly.com\/dme-solution-specialist\/datamatch-enterprise-demo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Holen Sie sich Ihre KOSTENLOSE Beratung<\/span><br \/>\n<\/a><b> mit unseren Spezialisten, um zu erfahren, wie unser Datenabgleichs-Tool Ihnen bei der Abstimmung und dem Abgleich von Transaktionen helfen kann. <\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vergleichen Ihre Bankangestellten oder Versicherungsvertreter immer noch manuell Tabellenkalkulationen, um Daten sinnvoll auszuwerten? Sind manuelle Journaleintr\u00e4ge immer noch Teil Ihres Arbeitsablaufs? 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