{"id":63118,"date":"2019-09-13T00:00:00","date_gmt":"2019-09-13T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dataladder.com\/verwendung-von-wordsmith-zur-entfernung-von-rauschen-und-zur-standardisierung-von-daten-in-grossen-mengen-fuer-eine-hoehere-zuordnungssicherheit\/"},"modified":"2022-04-28T11:53:51","modified_gmt":"2022-04-28T11:53:51","slug":"verwendung-von-wordsmith-zur-entfernung-von-rauschen-und-zur-standardisierung-von-daten-in-grossen-mengen-fuer-eine-hoehere-zuordnungssicherheit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataladder.com\/de\/verwendung-von-wordsmith-zur-entfernung-von-rauschen-und-zur-standardisierung-von-daten-in-grossen-mengen-fuer-eine-hoehere-zuordnungssicherheit\/","title":{"rendered":"Verwendung von Wordsmith zur Entfernung von Rauschen und zur Standardisierung von Daten in gro\u00dfen Mengen f\u00fcr eine h\u00f6here Zuordnungssicherheit"},"content":{"rendered":"<h3 style=\"text-align: center;\"><strong>Verwendung von Wordsmith zur Entfernung von Rauschen und zur Standardisierung von Daten in gro\u00dfen Mengen f\u00fcr eine h\u00f6here Zuordnungssicherheit<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Daten, die in Ihr Unternehmen flie\u00dfen, haben eine Vielzahl von Formaten: inkonsistente Gro\u00dfschreibung, Interpunktion, obskure Akronyme, alphanumerische Zeichen in Feldern, in denen sie nicht sein sollten, und so weiter. Dies liegt daran, dass Ihre Daten in mehreren, unterschiedlichen Systemen gespeichert sind und jedes ein etwas anderes Format und andere Regeln f\u00fcr die Speicherung von Daten hat. Das Problem wird durch menschliche Fehler bei der Dateneingabe noch versch\u00e4rft.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese kleinen Unterschiede k\u00f6nnen zu Missverst\u00e4ndnissen und Fehlinterpretationen der Daten Ihres Unternehmens f\u00fchren, was dazu f\u00fchrt, dass die Personen, die sich auf diese Daten verlassen, ihnen misstrauen und mehrere Kontrollen durchf\u00fchren, um sicherzustellen, dass die aus den Daten gezogenen Schlussfolgerungen tats\u00e4chlich korrekt sind.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beim Abgleich von Daten aus verschiedenen Datenquellen k\u00f6nnen diese Inkonsistenzen zu fehlenden \u00dcbereinstimmungen und falsch-positiven Ergebnissen f\u00fchren, wodurch das Vertrauen in den Datenabgleichsprozess sinkt, was dazu f\u00fchrt, dass Duplikate und Verkn\u00fcpfungen nicht ermittelt werden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/produkte\/datamatch-enterprise-bewertetes-datenqualitaetsmanagementprodukt-nr-1\/\">DataMatch Enterprise<\/a> konzentrieren wir uns darauf, Ihnen zu helfen <\/span><i><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">das Beste aus Ihren Daten herauszuholen<\/span><br \/>\n<\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> mit einer Vielzahl von integrierten Datenstandardisierungstransformationen innerhalb einer Point-and-Click-Schnittstelle. In diesem Blog gehen wir etwas tiefer in die Materie ein und zeigen Ihnen, wie Sie unsere WordSmith-Signaturfunktionalit\u00e4t nutzen k\u00f6nnen, um den Abgleichprozess weiter zu verbessern und Ihre Daten in gro\u00dfen Mengen zu standardisieren.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Was ist WordSmith?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wordsmith ist ein Signaturdatenleiter-Tool, mit dem Sie ein Profil erstellen, standardisieren und Rauschen aus Spaltendaten entfernen k\u00f6nnen. Neue Spalten k\u00f6nnen auch automatisch erstellt werden, um transformierte Daten aus bestehenden Spalten zu analysieren. Wir werden uns im weiteren Verlauf dieses Blogs Anwendungsf\u00e4lle mit Beispielen ansehen. Die Idee ist, das Vertrauen in den Abgleich und die Genauigkeit zu erh\u00f6hen, indem Konsistenz gew\u00e4hrleistet und Redundanz minimiert wird.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Wie funktioniert WordSmith?<\/strong><\/h3>\n<p><img src=\"https:\/\/dataladder.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Wordsmith.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">WordSmith befindet sich auf der Registerkarte 4 von DataMatch Enterprise. Diese Registerkarte enth\u00e4lt alle unsere vorgefertigten <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/datenbereinigungssoftware-schnelles-und-kostenguenstiges-crm-datenbereinigungstool\/\">Datenbereinigungstransformationen<\/a>. Wie in der obigen Abbildung gezeigt, k\u00f6nnen Sie WordSmith f\u00fcr jede beliebige Spalte verwenden, indem Sie auf das Symbol &#8222;Bearbeiten&#8220; klicken. Daraufhin \u00f6ffnet sich ein zweites Fenster, wie in der Abbildung dargestellt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Tool erstellt ein Profil der ausgew\u00e4hlten Spalte und zeigt die W\u00f6rter in absteigender Reihenfolge auf der Grundlage ihrer Anzahl an. Sie k\u00f6nnen die maximale Anzahl der zusammengefassten W\u00f6rter \u00e4ndern, die das Tool anzeigen soll. Aus unserer Erfahrung mit <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/8-vorteile-des-datenabgleichs-mit-denen-sie-ihr-geschaeft-ausbauen-koennen\/\">dem Abgleich von Daten<\/a> von mehr als 4.000 Kunden auf der ganzen Welt wissen wir, dass die sich am h\u00e4ufigsten wiederholenden W\u00f6rter in einer Spalte in der Regel am st\u00e4rksten uneinheitlich sind und daher die Zuverl\u00e4ssigkeit des Abgleichs beeintr\u00e4chtigen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit diesem Werkzeug k\u00f6nnen Sie W\u00f6rter ersetzen, sie in eine neue Spalte einf\u00fcgen und l\u00f6schen. Diese Funktionen k\u00f6nnen auf verschiedene Weise zusammen verwendet werden, um Ihre Daten in gro\u00dfen Mengen zu standardisieren.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Wie kann ich Daten mit WordSmith standardisieren?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Werfen wir einen Blick auf einige der h\u00e4ufigsten Verwendungszwecke von WordSmith bei unseren Kunden.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Beseitigung verrauschter oder redundanter Daten<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In der Datenwissenschaft sind Rauschen Daten, die keine zus\u00e4tzliche Bedeutung f\u00fcr Ihre Daten haben und im Allgemeinen die Analyse verzerren. Beim Abgleich Ihrer Daten f\u00fchrt das Vorhandensein von Rauschen zu fehlenden \u00dcbereinstimmungen und falsch positiven Ergebnissen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nehmen wir an, dass Sie in der Spalte Firmenname 3 verschiedene Firmen sehen: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">ABC Inc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">ABC Unternehmen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">ABC Industrien<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie wissen, dass es sich bei allen 3 um ein und dieselbe Person handelt. Bei der Verwendung von <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/datenabgleichssoftware-als-best-in-class-mit-96-match-genauigkeit-bewertet\/\">Datenabgleichssoftware<\/a> w\u00fcrden Sie diese \u00dcbereinstimmungen jedoch \u00fcbersehen. Mit WordSmith k\u00f6nnen Sie solche Instanzen identifizieren, indem Sie die max. Anzahl der W\u00f6rter in einer Gruppe auf 2 oder 3 setzen und dann die Option &#8222;Ersetzen&#8220; verwenden, um die drei oben aufgef\u00fchrten Ausdr\u00fccke durch &#8222;ABC&#8220; oder das von Ihnen bevorzugte Standardformat f\u00fcr Firmennamen zu ersetzen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die \u00c4nderung w\u00fcrde automatisch auf jede Instanz in Ihren Daten angewandt werden &#8211; unabh\u00e4ngig davon, ob Sie hundert Datens\u00e4tze oder 10 Millionen haben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> Schauen wir uns ein weiteres Beispiel an. Angenommen, Sie haben die folgenden 3 unterschiedlichen Unternehmen in der Spalte Firmenname:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">XYZ Incorporated<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">123 Vergesellschaftet<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">ABC Incorporated<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beim Abgleich k\u00f6nnen diese Datens\u00e4tze als \u00fcbereinstimmend gekennzeichnet werden, da das Wort &#8222;Incorporated&#8220; in allen 3 Datens\u00e4tzen vorkommt. Ein falsches Positiv. Mit WordSmith k\u00f6nnen Sie solche Instanzen identifizieren und mit der Option &#8222;L\u00f6schen&#8220; vollst\u00e4ndig aus dieser Spalte entfernen.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Filtern oder Parsen von Daten in eine neue Spalte<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nehmen wir an, Sie sind ein Wohnungsunternehmen und haben eine Kundenspalte, die Daten sowohl f\u00fcr Eigent\u00fcmer als auch f\u00fcr Mieter enth\u00e4lt. Sie m\u00f6chten in der Lage sein, sofort zu erkennen, welche Entit\u00e4ten Mieter und welche Eigent\u00fcmer sind, indem Sie jedem Datensatz eine spezielle Kennzeichnung hinzuf\u00fcgen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dies mit WordSmith zu tun, k\u00f6nnen Sie eine neue Spalte erstellen, die den Status anzeigt, entweder Mieter oder Eigent\u00fcmer. Sie k\u00f6nnen die Datens\u00e4tze von Mietern und Eigent\u00fcmern mit den jeweiligen Tags verkn\u00fcpfen. Bei der Anzeige Ihrer Daten steht Ihnen nun eine zus\u00e4tzliche Spalte zur Verf\u00fcgung, anhand derer Sie schnell erkennen k\u00f6nnen, ob es sich bei dem Unternehmen um einen Eigent\u00fcmer oder einen Mieter handelt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Parsing-Funktion kann auf Hunderte von verschiedenen Arten genutzt werden. Ein weiterer Anwendungsfall ist die Verwendung von Telefonnummern mit Vorwahl als Pr\u00e4fix. Aus Gr\u00fcnden der Standardisierung k\u00f6nnten Sie die Vorwahlen von den Telefonnummern trennen. Analysieren Sie einfach die Ortsvorwahlen in einer separaten Spalte und weisen Sie bei Bedarf einen Ersatzwert zu, so dass die neue Spalte lediglich den Ortsnamen und nicht die Ortsvorwahl enth\u00e4lt. Sie k\u00f6nnen nun die Vorwahlen aus der urspr\u00fcnglichen Spalte l\u00f6schen. All dies kann innerhalb von WordSmith mit ein paar einfachen Mausklicks erledigt werden, und die \u00c4nderungen werden in gro\u00dfen Mengen auf Ihre Daten angewendet.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Schlussfolgerung<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Obwohl WordSmith scheinbar einfach ist, wird es von unseren Kunden auf tausende von innovativen Wegen zur <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/de\/datenstandardisierungssoftware-schnelles-und-kostenguenstiges-datenstandardisierungstool\/\">Standardisierung von Massendaten<\/a> eingesetzt. F\u00fcr Datenquellen, die \u00e4hnliche Arten von Daten und Problemen enthalten, k\u00f6nnen Sie auch WordSmith-Vorlagen speichern, die Sie zur sp\u00e4teren Verwendung erstellen. Verwenden Sie nach dem \u00d6ffnen von WordSmith einfach die Option &#8222;Laden&#8220;, und schon ist Ihre Vorlage einsatzbereit.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Profi-Tipp: Bei der Arbeit mit Millionen von Datens\u00e4tzen bevorzugen viele Benutzer die vertraute Oberfl\u00e4che von Microsoft Excel. <\/span><a href=\"https:\/\/desk.zoho.com\/portal\/dataladder\/kb\/articles\/loading-a-w\"><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen WordSmith-Bibliotheken in Excel importieren<\/span><br \/>\n<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> importieren, um die gew\u00fcnschten \u00c4nderungen vorzunehmen und sie dann wieder zu laden.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Verwendung von Wordsmith zur Entfernung von Rauschen und zur Standardisierung von Daten in gro\u00dfen Mengen f\u00fcr eine h\u00f6here Zuordnungssicherheit Die Daten, die in Ihr Unternehmen flie\u00dfen, haben eine Vielzahl von Formaten: inkonsistente Gro\u00dfschreibung, Interpunktion, obskure Akronyme, alphanumerische Zeichen in Feldern, in denen sie nicht sein sollten, und so weiter. 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