{"id":63108,"date":"2020-01-16T00:00:00","date_gmt":"2020-01-16T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dataladder.com\/como-el-software-de-comparacion-de-transacciones-puede-potenciar-su-institucion-financiera-y-mejorar-la-eficiencia-operativa\/"},"modified":"2022-03-16T06:29:43","modified_gmt":"2022-03-16T06:29:43","slug":"como-el-software-de-comparacion-de-transacciones-puede-potenciar-su-institucion-financiera-y-mejorar-la-eficiencia-operativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataladder.com\/es\/como-el-software-de-comparacion-de-transacciones-puede-potenciar-su-institucion-financiera-y-mejorar-la-eficiencia-operativa\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo el software de comparaci\u00f3n de transacciones puede potenciar su instituci\u00f3n financiera y mejorar la eficiencia operativa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfSus responsables de banca o agentes de seguros siguen comparando manualmente hojas de c\u00e1lculo para dar sentido a los datos? \u00bfSigue teniendo asientos manuales como parte de su flujo de trabajo? No es raro ver a contables, agentes de cr\u00e9dito y de seguros enterrados tras montones de papeles impresos u hojas de c\u00e1lculo de Excel, escudri\u00f1ando monta\u00f1as de datos para buscar informaci\u00f3n, identificar errores o conciliar elementos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por lo tanto, el mayor reto de la conciliaci\u00f3n de transacciones es la cantidad de tiempo y esfuerzo humano que se dedica a su procesamiento, especialmente cuando las cuentas del libro mayor est\u00e1n formadas por millones de filas y columnas que deben conciliarse con otras fuentes de datos para que sean relevantes y sustanciales. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, el tiempo y el esfuerzo son s\u00f3lo una parte del problema: existen riesgos reales asociados al proceso manual que ponen en juego la reputaci\u00f3n de su organizaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n<h3><b>Impacto del esfuerzo manual en la precisi\u00f3n <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La conciliaci\u00f3n de los datos transaccionales es una tarea tediosa y onerosa, que no garantiza la exactitud y la precisi\u00f3n. Un registro omitido, un error ortogr\u00e1fico, un n\u00famero duplicado, una cifra incorrecta son casos con gran impacto. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los registros bancarios, las facturas, las tarjetas de cr\u00e9dito, las fichas bancarias y la informaci\u00f3n de los clientes son datos confidenciales que no admiten errores. El reto se agrava a\u00fan m\u00e1s cuando su personal tiene que tratar con datos de ERP o datos de m\u00faltiples silos. Las suposiciones, la omisi\u00f3n deliberada o indeliberada de los hechos y la negligencia son de esperar cuando se trata de tanta presi\u00f3n y sobrecarga de trabajo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un informe de la IMA que encuest\u00f3 a 751 profesionales financieros<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\"> concluy\u00f3 que: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">El proceso de cierre tarda una media de siete d\u00edas <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dos tercios de los encuestados afirmaron que dependen en gran medida de las hojas de c\u00e1lculo, lo que aumenta el tiempo dedicado a los estados financieros, as\u00ed como el riesgo de obtener resultados inexactos. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A pesar de los riesgos asociados al esfuerzo manual, sigue siendo un m\u00e9todo predominante de casaci\u00f3n y conciliaci\u00f3n de transacciones en las organizaciones financieras, simplemente porque la transici\u00f3n a la automatizaci\u00f3n es lenta y a menudo se ve perjudicada. <\/span><\/p>\n<h3><b>Problemas en la gesti\u00f3n de un gran volumen de trabajo <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A menudo es necesario conciliar las relaciones de uno a muchos o de muchos a muchos entre los conjuntos de datos, pero tener que hacerlo manualmente puede dar lugar a falsas suposiciones y errores individuales. Con un gran volumen de trabajo, un calendario y un apoyo limitados, el personal que trabaja en estos elementos de datos puede verse desbordado y pasar por alto puntos de datos cruciales. Esto abre literalmente la puerta a la omisi\u00f3n de entradas y a costosos errores en los datos financieros. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La excesiva carga de trabajo tambi\u00e9n puede hacer que los empleados sean negligentes, ignorando elementos poco claros, haciendo suposiciones falsas sobre conjuntos de datos que, en \u00faltima instancia, causan retrasos, errores y muchos m\u00e1s problemas sustanciales. <\/span><\/p>\n<h3><b>El agotamiento de los empleados y la retenci\u00f3n del talento <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mientras que los que eligen la contabilidad lo hacen por amor a los n\u00fameros, caen en la trampa de las tareas manuales repetitivas. Cotejo de hojas de c\u00e1lculo que tienen prioridad sobre otras tareas de resoluci\u00f3n de problemas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, las tareas repetitivas impiden a los empleados a\u00f1adir valor y pensamiento cr\u00edtico a los procesos que idealmente deber\u00edan realizar. En cambio, pasan la mayor parte de su tiempo dando sentido a los datos, con la cabeza metida en monta\u00f1as de papeleo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfEl resultado? Ya no est\u00e1n contentos con su trabajo. La organizaci\u00f3n tiene que volver a centrarse en la contrataci\u00f3n, la formaci\u00f3n y la retenci\u00f3n de los empleados. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todos estos problemas podr\u00edan frenarse de forma significativa mediante el uso de software de transacciones automatizadas. <\/span><\/p>\n<h2><b>Ventajas de utilizar un software de comparaci\u00f3n de transacciones automatizado <\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo reconozca o no, su organizaci\u00f3n acabar\u00e1 necesitando invertir en sistemas y procesos automatizados. El proceso de conciliaci\u00f3n de los saldos del libro mayor, el cotejo de las entidades con otras entidades, la transacci\u00f3n de las finanzas en m\u00faltiples lugares implica son tareas tediosas que implican sistemas y fuentes dispares.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed es como una soluci\u00f3n de aut\u00f3matas puede ayudar: <\/span><\/p>\n<h3><b>Garantiza la precisi\u00f3n <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es imposible que un humano verifique, identifique y garantice el 100% de exactitud en m\u00faltiples capas de datos. Siempre habr\u00e1 errores. Un software automatizado garantiza la precisi\u00f3n, ya que utiliza una l\u00f3gica predefinida basada en el sistema para realizar autom\u00e1ticamente el cotejo. No es necesario depender de la criba manual de vol\u00famenes de datos. <\/span><\/p>\n<h3><b>Cumplir los plazos de cierre <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Evite la presi\u00f3n de \u00faltima hora de un plazo de cierre. Reduzca el tedioso trabajo manual, acorte su cierre y d\u00e9 a sus empleados la oportunidad de respirar. La soluci\u00f3n de software tardar\u00e1 s\u00f3lo unos minutos en realizar un cotejo de transacciones que a sus empleados les llevar\u00eda d\u00edas de presi\u00f3n constante. <\/span><\/p>\n<h3><b>Integraci\u00f3n con sus fuentes de datos <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un buen software de cotejo de transacciones le permitir\u00e1 integrar autom\u00e1ticamente su informaci\u00f3n en el software para que pueda realizar el cotejo de transacciones sin tener que saltar entre archivos u hojas. Ni siquiera tienes que copiar\/pegar manualmente o <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/es\/importacion-de-datos-integre-datos-de-fuentes-dispares\/\">importar<\/a> el archivo. Todo lo que hay que hacer es integrar la base de datos con el software, y dejar que \u00e9ste realice la elaboraci\u00f3n de perfiles, las concatenaciones o la normalizaci\u00f3n de los datos en funci\u00f3n de las normas definidas por el usuario. <\/span><\/p>\n<h3><b>Automatizar el emparejamiento <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Haga coincidir un n\u00famero ilimitado de filas de datos o varios conjuntos de datos con un proceso basado en reglas que le permite automatizar la conciliaci\u00f3n financiera de gran volumen en tiempo real. La integraci\u00f3n de su base de datos con el software permite un cotejo instant\u00e1neo y en tiempo real, lo que garantiza un <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/es\/software-de-comparacion-de-datos-calificado-como-el-mejor-de-su-clase-con-una-precision-de-coincidencia-del-96\/\">cotejo de datos<\/a> instant\u00e1neo y preciso.<\/span><\/p>\n<p>Lea este <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/es\/software-de-cotejo-de-listas-limpie-deduzca-y-enriquezca-los-registros-de-las-listas\/\">art\u00edculo<\/a> para saber m\u00e1s sobre el software y las soluciones de emparejamiento.<\/p>\n<h3><b>Eliminar redundancias y errores <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo m\u00e1s probable es que tenga la informaci\u00f3n de contacto repartida en varias fuentes de datos, lo que podr\u00eda dar lugar a redundancias y duplicados. Si la introducci\u00f3n manual sigue siendo un proceso en su organizaci\u00f3n, la posibilidad de que se produzcan errores humanos aumenta. El software de cotejo de transacciones tambi\u00e9n le permitir\u00e1 identificar los duplicados y proporcionar una \u00fanica fuente de verdad (entre en la entrada del blog aqu\u00ed). <\/span><\/p>\n<h3><b>Reducir los riesgos <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya se ha dicho, el mayor reto del cotejo manual de transacciones son los riesgos de error, de negligencia, de inexactitud, de conjuntos de datos incompletos o no estructurados. Reduzca los riesgos dejando que el software identifique y solucione las diferencias, los duplicados, las redundancias y cualquier otro problema de calidad de los datos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A medida que el mundo avanza hacia un panorama digital, ya no es aconsejable que su instituci\u00f3n financiera conf\u00ede en los m\u00e9todos tradicionales de conciliaci\u00f3n. Su volumen de datos mejorar\u00e1 exponencialmente, al igual que sus fuentes de datos, especialmente si otros departamentos de su organizaci\u00f3n est\u00e1n integrando los canales digitales como parte de una iniciativa general de transformaci\u00f3n digital. En medio de todo esto, si sus contables siguen teniendo que cotejar gigabytes de datos manualmente, su organizaci\u00f3n puede enfrentarse a la p\u00e9rdida de ingresos, de talento e incluso de cuota de mercado. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En <a href=\"https:\/\/www.bbb.org\/us\/ct\/suffield\/profile\/data-systems-consultants\/data-ladder-0111-87102817\">Data Ladder<\/a>, hemos trabajado con varias instituciones financieras que han pasado de los procesos manuales a utilizar nuestro software de cotejo de transacciones. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">He aqu\u00ed un caso interesante. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Lamb Financial Group &#8211; Estudio de caso<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lamb Financial Group es uno de los corredores de seguros de m\u00e1s r\u00e1pido crecimiento del pa\u00eds, que presta servicios financieros exclusivamente a organizaciones sin \u00e1nimo de lucro y de servicios sociales en todo el pa\u00eds. La empresa se dedica a buscar los seguros que necesitan las organizaciones ben\u00e9ficas locales que abordan algunos de los problemas m\u00e1s dif\u00edciles de la sociedad. Con sede en Nueva York, la organizaci\u00f3n trabaja con compa\u00f1\u00edas especializadas en organizaciones sin \u00e1nimo de lucro y ben\u00e9ficas, proporcionando seguros de indemnizaci\u00f3n por accidentes laborales, responsabilidad civil, responsabilidad profesional, propiedad, autom\u00f3vil, directores y funcionarios, salud colectiva y discapacidad.<\/span><\/p>\n<h3><b>Situaci\u00f3n de la empresa<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La organizaci\u00f3n necesitaba extrapolar datos de diferentes fuentes. Con ligeras diferencias en el campo clave, necesitaban reducir la cantidad de <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/es\/software-de-depuracion-de-datos-herramienta-de-depuracion-de-datos-clasificada-como-n-1\/\">depuraci\u00f3n de datos<\/a> y ahorrar tiempo con la <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/es\/software-de-limpieza-de-datos-herramienta-de-limpieza-de-datos-crm-rapida-y-rentable\/\">limpieza de datos<\/a>. Al ser la precisi\u00f3n una parte tan importante de su negocio, mantener un alto nivel de estandarizaci\u00f3n era tambi\u00e9n muy importante para la organizaci\u00f3n. Era fundamental poder contar con una herramienta de software de datos que pudiera conciliar las diferencias con todos los datos que se combinan y <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/es\/software-de-vinculacion-de-registros\/\">vincular los registros<\/a> con precisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><b>Nuestra soluci\u00f3n <\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DataMatch Enterprise\u2122 fue una soluci\u00f3n de limpieza y cotejo de datos m\u00e1s f\u00e1cil para la organizaci\u00f3n. Pudieron utilizar r\u00e1pidamente nuestra <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/es\/uso-de-wordsmith-para-eliminar-el-ruido-y-estandarizar-los-datos-a-granel-para-obtener-una-mayor-confianza-en-las-coincidencias\/\">funci\u00f3n Wordsmith\u2122<\/a>, que es una herramienta de estandarizaci\u00f3n para crear configuraciones de biblioteca personalizadas. Esta opci\u00f3n de estandarizaci\u00f3n, junto con las funciones de cotejo y limpieza, convirtieron a DataMatch Enterprise en una parte importante de su proceso a la hora de importar nuevos datos a su CRM.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Ventajas de utilizar DataMatch Enterprise de Data Ladder <\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El conjunto de herramientas de limpieza y cotejo de Data Ladder ha ayudado a la empresa a hacer m\u00e1s con menos supervisi\u00f3n, optimizando su flujo de trabajo en varias horas cada semana. Esto les resulta especialmente \u00fatil cuando se trata de grandes vol\u00famenes de datos de conciliaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizando nuestro sistema <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/es\/productos\/datamatch-enterprise-calificado-como-el-producto-numero-uno-para-la-gestion-de-la-calidad-de-los-datos\/\">DataMatch<\/a> Enterprise como herramienta de cotejo de transacciones, usted consigue: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ahorre en trabajo manual <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Realizaci\u00f3n de cotejos por lotes o en tiempo real <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/dataladder.com\/es\/software-y-herramientas-de-creacion-de-perfiles-de-datos-obtenga-resultados-instantaneos-de-la-evaluacion-de-la-calidad-de-los-datos\/\">Perfile sus datos<\/a> para identificar los campos problem\u00e1ticos <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/dataladder.com\/es\/software-de-estandarizacion-de-datos-herramienta-de-estandarizacion-de-datos-rapida-y-rentable\/\">Estandarizar los datos<\/a> para garantizar la coherencia <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Integrar m\u00faltiples bases de datos en el software (Quickbooks, Excel, etc.) <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Realizaci\u00f3n de cotejos de datos de gran volumen entre fuentes de datos<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Garantizar la exactitud y la precisi\u00f3n de los informes <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para las organizaciones financieras, los datos no s\u00f3lo son el combustible, sino que son un salvavidas. No hay lugar para los errores, ni para comprometer la precisi\u00f3n o la facilidad de uso. Sin embargo, los procesos manuales son la principal causa de la elaboraci\u00f3n de informes inexactos, de la falta de correspondencia de la informaci\u00f3n de los clientes y de muchos otros problemas de calidad. En esta era digital, una empresa financiera ya no puede confiar en los procesos manuales. La velocidad, la precisi\u00f3n y el tiempo de respuesta instant\u00e1neo son los nuevos requisitos. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/calendly.com\/dme-solution-specialist\/datamatch-enterprise-demo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Obtenga su consulta GRATUITA<\/span><br \/>\n<\/a><b> con nuestros especialistas para ver c\u00f3mo nuestra herramienta de cotejo de datos puede ayudarle con la conciliaci\u00f3n y el cotejo de transacciones. <\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfSus responsables de banca o agentes de seguros siguen comparando manualmente hojas de c\u00e1lculo para dar sentido a los datos? \u00bfSigue teniendo asientos manuales como parte de su flujo de trabajo? 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