{"id":63104,"date":"2020-01-16T00:00:00","date_gmt":"2020-01-16T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dataladder.com\/comment-le-logiciel-de-rapprochement-des-transactions-peut-donner-du-pouvoir-a-votre-institution-financiere-et-ameliorer-lefficacite-operationnelle\/"},"modified":"2022-04-06T13:47:34","modified_gmt":"2022-04-06T13:47:34","slug":"comment-le-logiciel-de-rapprochement-des-transactions-peut-donner-du-pouvoir-a-votre-institution-financiere-et-ameliorer-lefficacite-operationnelle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataladder.com\/fr\/comment-le-logiciel-de-rapprochement-des-transactions-peut-donner-du-pouvoir-a-votre-institution-financiere-et-ameliorer-lefficacite-operationnelle\/","title":{"rendered":"Comment le logiciel de rapprochement des transactions peut donner du pouvoir \u00e0 votre institution financi\u00e8re et am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vos agents bancaires ou vos agents d&rsquo;assurance comparent-ils encore manuellement des feuilles de calcul pour donner un sens aux donn\u00e9es ? Les entr\u00e9es de journal manuelles font-elles encore partie de votre flux de travail ? Il n&rsquo;est pas rare de voir des comptables, des agents de cr\u00e9dit et des agents d&rsquo;assurance s&rsquo;enterrer derri\u00e8re des piles de documents imprim\u00e9s ou des feuilles de calcul Excel, passant au crible des montagnes de donn\u00e9es pour rechercher des informations, identifier des erreurs ou rapprocher des \u00e9l\u00e9ments. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le plus grand d\u00e9fi du rapprochement des transactions est donc le temps et l&rsquo;effort humain n\u00e9cessaires \u00e0 son traitement, en particulier lorsque les comptes du grand livre sont constitu\u00e9s de millions de lignes et de colonnes qui doivent \u00eatre rapproch\u00e9es d&rsquo;autres sources de donn\u00e9es pour \u00eatre pertinentes et substantielles. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le temps et les efforts ne sont toutefois qu&rsquo;une partie du probl\u00e8me &#8211; il existe des risques r\u00e9els associ\u00e9s au processus manuel qui mettent en jeu la r\u00e9putation de votre organisation. <\/span><\/p>\n<h3><b>Impact de l&rsquo;effort manuel sur l&rsquo;exactitude <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le rapprochement des donn\u00e9es transactionnelles est une t\u00e2che fastidieuse et on\u00e9reuse, qui ne garantit pas l&rsquo;exactitude et la pr\u00e9cision. Un enregistrement omis, une faute d&rsquo;orthographe, un num\u00e9ro en double, un chiffre incorrect sont des exemples qui ont un impact majeur. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les documents bancaires, les factures, les cartes de cr\u00e9dit, les fiches bancaires, les informations sur les clients sont des donn\u00e9es confidentielles qui ne laissent pas de place aux erreurs. Le d\u00e9fi est encore plus grand lorsque votre personnel doit traiter des donn\u00e9es ERP ou des donn\u00e9es provenant de plusieurs silos. Les suppositions, l&rsquo;omission d\u00e9lib\u00e9r\u00e9e ou ind\u00e9lib\u00e9r\u00e9e de faits, la n\u00e9gligence sont in\u00e9vitables lorsqu&rsquo;on est confront\u00e9 \u00e0 une telle pression et \u00e0 une telle surcharge de travail. <\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.imanet.org\/insights-and-trends\/technology-enablement\/process-automation-in-accounting-and-finance?ssopc=1\" rel=\"nofollow\"><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Un rapport de l&rsquo;IMA qui a interrog\u00e9 751 professionnels de la finance<\/span><br \/>\n<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> a conclu que : <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En moyenne, il faut sept jours pour achever la proc\u00e9dure de cl\u00f4ture. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Deux tiers des personnes interrog\u00e9es ont d\u00e9clar\u00e9 qu&rsquo;elles s&rsquo;appuient fortement sur des feuilles de calcul, ce qui augmente le temps consacr\u00e9 aux \u00e9tats financiers ainsi que le risque de r\u00e9sultats inexacts. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Malgr\u00e9 les risques associ\u00e9s \u00e0 l&rsquo;effort manuel, il s&rsquo;agit toujours d&rsquo;une m\u00e9thode pr\u00e9valente de rapprochement et de r\u00e9conciliation des transactions dans les organisations financi\u00e8res &#8211; simplement parce que la transition vers l&rsquo;automatisation est lente et souvent compromise. <\/span><\/p>\n<h3><b>Probl\u00e8mes li\u00e9s \u00e0 la gestion d&rsquo;un volume de travail \u00e9lev\u00e9 <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les relations de type \u00ab\u00a0un \u00e0 plusieurs\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0plusieurs \u00e0 plusieurs\u00a0\u00bb entre les ensembles de donn\u00e9es doivent souvent \u00eatre rapproch\u00e9es, mais le fait de devoir le faire manuellement peut entra\u00eener de fausses hypoth\u00e8ses et des erreurs individuelles. Avec un volume de travail important, des d\u00e9lais et un soutien limit\u00e9s, le personnel travaillant sur ces \u00e9l\u00e9ments de donn\u00e9es peut \u00eatre submerg\u00e9, n\u00e9gligeant ainsi des points de donn\u00e9es cruciaux. Cela ouvre litt\u00e9ralement la porte \u00e0 des entr\u00e9es manqu\u00e9es et \u00e0 des erreurs de donn\u00e9es financi\u00e8res co\u00fbteuses. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une charge de travail excessive peut \u00e9galement amener les employ\u00e9s \u00e0 \u00eatre n\u00e9gligents, \u00e0 ignorer des \u00e9l\u00e9ments peu clairs, \u00e0 faire des hypoth\u00e8ses erron\u00e9es sur des ensembles de donn\u00e9es, ce qui entra\u00eene finalement des retards, des erreurs et bien d&rsquo;autres probl\u00e8mes substantiels. <\/span><\/p>\n<h3><b>\u00c9puisement des employ\u00e9s et r\u00e9tention des talents <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si ceux qui choisissent la comptabilit\u00e9 le font pour l&rsquo;amour des chiffres, ils tombent dans le pi\u00e8ge des t\u00e2ches manuelles r\u00e9p\u00e9titives. Appariement de feuilles de calcul qui ont la priorit\u00e9 sur d&rsquo;autres t\u00e2ches de r\u00e9solution de probl\u00e8mes. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En outre, les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives emp\u00eachent les employ\u00e9s d&rsquo;ajouter de la valeur et de la pens\u00e9e critique aux processus, ce qu&rsquo;ils devraient id\u00e9alement faire. Au lieu de cela, ils passent la plupart de leur temps \u00e0 donner un sens aux donn\u00e9es, la t\u00eate enfouie derri\u00e8re des montagnes de paperasse. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le r\u00e9sultat ? Ils ne sont plus satisfaits de leur travail. L&rsquo;organisation doit \u00e0 nouveau se concentrer sur le recrutement, la formation et la r\u00e9tention des employ\u00e9s. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tous ces probl\u00e8mes pourraient \u00eatre consid\u00e9rablement r\u00e9duits gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;utilisation de logiciels de transactions automatis\u00e9es. <\/span><\/p>\n<h2><b>Avantages de l&rsquo;utilisation d&rsquo;un logiciel de rapprochement automatique des transactions <\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Que vous le reconnaissiez ou non, votre organisation devra un jour investir dans des syst\u00e8mes et des processus automatis\u00e9s. Le processus de rapprochement des soldes des grands livres, la mise en correspondance des entit\u00e9s avec d&rsquo;autres entit\u00e9s, les transactions financi\u00e8res \u00e0 plusieurs endroits sont des t\u00e2ches fastidieuses qui font intervenir des syst\u00e8mes et des sources disparates.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici comment une solution d&rsquo;automatisation peut vous aider : <\/span><\/p>\n<h3><b>Assure l&rsquo;exactitude <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est impossible pour un \u00eatre humain de v\u00e9rifier, d&rsquo;identifier et de garantir une exactitude \u00e0 100 % sur plusieurs couches de donn\u00e9es. Il y aura toujours des erreurs. Un logiciel automatis\u00e9 garantit la pr\u00e9cision car il utilise une logique pr\u00e9d\u00e9finie bas\u00e9e sur le syst\u00e8me pour effectuer automatiquement la correspondance. Vous n&rsquo;avez pas besoin de passer manuellement en revue des volumes de donn\u00e9es. <\/span><\/p>\n<h3><b>Respecter les d\u00e9lais de cl\u00f4ture <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9vitez la pression de derni\u00e8re minute d&rsquo;un d\u00e9lai de cl\u00f4ture. R\u00e9duisez le travail manuel fastidieux, raccourcissez vos d\u00e9lais de cl\u00f4ture et donnez \u00e0 vos employ\u00e9s une chance de respirer. La solution logicielle ne prendra que quelques minutes pour effectuer un rapprochement de transactions qui prendrait des jours de pression constante \u00e0 vos employ\u00e9s. <\/span><\/p>\n<h3><b>Int\u00e9gration avec vos sources de donn\u00e9es <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un bon logiciel de rapprochement des transactions vous permettra d&rsquo;int\u00e9grer automatiquement vos informations dans le logiciel afin que vous puissiez effectuer le rapprochement des transactions sans avoir \u00e0 passer d&rsquo;un fichier ou d&rsquo;une feuille \u00e0 l&rsquo;autre. Vous n&rsquo;avez m\u00eame pas besoin de copier\/coller ou d&rsquo;<a href=\"https:\/\/dataladder.com\/fr\/importation-de-donnees-integrer-des-donnees-provenant-de-sources-disparates\/\">importer<\/a> manuellement le fichier. Il suffit d&rsquo;int\u00e9grer la base de donn\u00e9es au logiciel et de laisser ce dernier effectuer le profilage, les concat\u00e9nations ou la normalisation des donn\u00e9es en fonction de normes d\u00e9finies par l&rsquo;utilisateur. <\/span><\/p>\n<h3><b>Automatiser l&rsquo;appariement <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Faites correspondre un nombre illimit\u00e9 de lignes de donn\u00e9es ou plusieurs ensembles de donn\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 un processus r\u00e9gi par des r\u00e8gles qui vous permet d&rsquo;automatiser le rapprochement financier de gros volumes en temps r\u00e9el. L&rsquo;int\u00e9gration de votre base de donn\u00e9es au logiciel permet une mise en correspondance instantan\u00e9e et en temps r\u00e9el, ce qui garantit une <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/fr\/logiciel-de-correspondance-de-donnees-classe-parmi-les-meilleurs-de-sa-categorie-avec-une-precision-de-correspondance-de-96\/\">correspondance<\/a> instantan\u00e9e et pr\u00e9cise des donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p>Lisez cet <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/fr\/logiciel-dappariement-de-listes-nettoyer-deduire-et-enrichir-les-enregistrements-dans-les-listes\/\">article<\/a> pour en savoir plus sur les logiciels et les solutions de mise en correspondance.<\/p>\n<h3><b>Supprimer les redondances et les erreurs <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il y a de fortes chances que vos informations de contact soient r\u00e9parties entre plusieurs sources de donn\u00e9es, ce qui peut entra\u00eener des redondances et des doublons. Si la saisie manuelle est encore un processus dans votre organisation, le risque d&rsquo;erreur humaine augmente. Le logiciel de rapprochement des transactions vous permettra \u00e9galement d&rsquo;identifier les doublons et de fournir une source unique de v\u00e9rit\u00e9 (voir l&rsquo;article du blog ici). <\/span><\/p>\n<h3><b>R\u00e9duire les risques <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comme nous l&rsquo;avons mentionn\u00e9 plus haut, le plus grand d\u00e9fi que pose le rapprochement manuel des transactions est le risque d&rsquo;erreur, de n\u00e9gligence, d&rsquo;inexactitude, d&rsquo;ensembles de donn\u00e9es incomplets ou non structur\u00e9s. R\u00e9duisez les risques en laissant le logiciel identifier et traiter les diff\u00e9rences, les doublons, les redondances et tout autre probl\u00e8me de qualit\u00e9 des donn\u00e9es. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 l&rsquo;heure o\u00f9 le monde \u00e9volue vers un paysage num\u00e9rique, il n&rsquo;est plus conseill\u00e9 \u00e0 votre institut financier de s&rsquo;appuyer sur les m\u00e9thodes de rapprochement traditionnelles. Votre volume de donn\u00e9es augmentera de mani\u00e8re exponentielle, tout comme vos sources de donn\u00e9es, surtout si d&rsquo;autres d\u00e9partements de votre organisation int\u00e8grent des canaux num\u00e9riques dans le cadre d&rsquo;une initiative globale de transformation num\u00e9rique. Au milieu de tout cela, si vos comptables doivent encore faire correspondre manuellement des gigaoctets de donn\u00e9es, votre organisation risque de perdre des revenus, des talents, voire des parts de march\u00e9. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chez <a href=\"https:\/\/www.bbb.org\/us\/ct\/suffield\/profile\/data-systems-consultants\/data-ladder-0111-87102817\">Data Ladder<\/a>, nous avons travaill\u00e9 avec un certain nombre d&rsquo;institutions financi\u00e8res qui sont pass\u00e9es de processus manuels \u00e0 l&rsquo;utilisation de notre logiciel de rapprochement des transactions. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici une \u00e9tude de cas int\u00e9ressante. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Lamb Financial Group &#8211; \u00c9tude de cas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lamb Financial Group est l&rsquo;un des courtiers d&rsquo;assurance dont la croissance est la plus rapide du pays. Il fournit des services financiers exclusivement \u00e0 des organismes \u00e0 but non lucratif et \u00e0 des organisations de services sociaux dans tout le pays. L&rsquo;entreprise s&rsquo;efforce de trouver les assurances dont ont besoin les organisations caritatives locales qui s&rsquo;attaquent \u00e0 certains des probl\u00e8mes les plus difficiles de la soci\u00e9t\u00e9. Bas\u00e9e \u00e0 New York, l&rsquo;organisation travaille avec des assureurs sp\u00e9cialis\u00e9s dans les organisations \u00e0 but non lucratif et les organismes de bienfaisance, et propose des assurances contre les accidents du travail, les risques divers, la responsabilit\u00e9 professionnelle, les biens, l&rsquo;automobile, les administrateurs et les dirigeants, la sant\u00e9 collective et l&rsquo;invalidit\u00e9.<\/span><\/p>\n<h3><b>Situation de l&rsquo;entreprise<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&rsquo;organisation devait extrapoler des donn\u00e9es provenant de diff\u00e9rentes sources. Avec de l\u00e9g\u00e8res diff\u00e9rences dans le champ cl\u00e9, ils devaient r\u00e9duire la quantit\u00e9 de <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/fr\/logiciel-de-nettoyage-de-donnees-outil-de-nettoyage-de-donnees-classe-n1\/\">nettoyage des donn\u00e9es<\/a> et gagner du temps avec le <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/fr\/logiciel-de-nettoyage-de-donnees-outil-de-nettoyage-des-donnees-crm-rapide-et-economique\/\">nettoyage des donn\u00e9es<\/a>. La pr\u00e9cision \u00e9tant un \u00e9l\u00e9ment essentiel de leur activit\u00e9, le maintien d&rsquo;un niveau \u00e9lev\u00e9 de normalisation \u00e9tait \u00e9galement tr\u00e8s important pour l&rsquo;organisation. Il \u00e9tait essentiel de pouvoir disposer d&rsquo;un outil logiciel de donn\u00e9es capable de combler le foss\u00e9 en rapprochant les diff\u00e9rences avec toutes les donn\u00e9es combin\u00e9es et en <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/fr\/logiciel-de-liaison-denregistrements\/\">reliant les enregistrements<\/a> entre eux avec pr\u00e9cision.<\/span><\/p>\n<p><b>Notre solution <\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DataMatch Enterprise\u2122 \u00e9tait une solution de nettoyage et de rapprochement des donn\u00e9es plus facile pour l&rsquo;organisation. Ils ont pu utiliser rapidement notre <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/fr\/utilisation-de-wordsmith-pour-eliminer-le-bruit-et-normaliser-les-donnees-en-vrac-afin-dobtenir-une-plus-grande-confiance-dans-la-correspondance\/\">fonction Wordsmith\u2122<\/a>, qui est un outil de normalisation permettant de cr\u00e9er des param\u00e8tres de biblioth\u00e8que personnalis\u00e9s. Cette option de standardisation ainsi que les fonctions de correspondance et de nettoyage ont fait de DataMatch Enterprise un \u00e9l\u00e9ment important de leur processus d&rsquo;importation de nouvelles donn\u00e9es dans leur CRM.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Avantages de l&rsquo;utilisation de DataMatch Enterprise de Data Ladder <\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La trousse d&rsquo;outils de nettoyage et de rapprochement de Data Ladder a permis \u00e0 l&rsquo;entreprise de faire plus avec moins de supervision, optimisant ainsi son flux de travail de plusieurs heures chaque semaine. Cela leur est particuli\u00e8rement utile lorsqu&rsquo;ils traitent de gros volumes de donn\u00e9es de r\u00e9conciliation. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En utilisant notre syst\u00e8me <a href=\"https:\/\/dataladder.com\/fr\/produits\/datamatch-enterprise-classe-premier-produit-de-gestion-de-la-qualite-des-donnees\/\">DataMatch Enterprise<\/a> comme outil de rapprochement des transactions, vous pouvez.. : <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9conomisez sur le travail manuel <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Effectuer une comparaison par lot ou en temps r\u00e9el <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/dataladder.com\/fr\/logiciels-et-outils-de-profilage-de-donnees-obtenez-des-resultats-instantanes-devaluation-de-la-qualite-des-donnees\/\">\u00c9tablissez le profil de vos donn\u00e9es<\/a> pour identifier les champs \u00e0 probl\u00e8mes <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/dataladder.com\/fr\/logiciel-de-normalisation-des-donnees-outil-de-standardisation-des-donnees-rapide-et-economique\/\">Standardiser les donn\u00e9es<\/a> pour assurer la coh\u00e9rence <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Int\u00e9grer plusieurs bases de donn\u00e9es dans le logiciel (Quickbooks, Excel, etc.) <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Effectuer des rapprochements de gros volumes de donn\u00e9es entre les sources de donn\u00e9es<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Assurer l&rsquo;exactitude et la pr\u00e9cision des rapports <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour les organisations financi\u00e8res, les donn\u00e9es ne sont pas seulement un carburant, c&rsquo;est une bou\u00e9e de sauvetage. Il n&rsquo;y a pas de place pour les erreurs, les compromis en mati\u00e8re de pr\u00e9cision ou de convivialit\u00e9. Pourtant, les processus manuels sont la principale cause de rapports inexacts, d&rsquo;informations clients non concordantes et de nombreux autres probl\u00e8mes de qualit\u00e9. \u00c0 l&rsquo;\u00e8re du num\u00e9rique, une soci\u00e9t\u00e9 financi\u00e8re ne peut plus s&rsquo;appuyer sur des processus manuels. La rapidit\u00e9, la pr\u00e9cision et le temps de r\u00e9ponse instantan\u00e9 sont les nouvelles exigences. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/calendly.com\/dme-solution-specialist\/datamatch-enterprise-demo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Obtenez votre consultation GRATUITE<\/span><br \/>\n<\/a><b> avec nos sp\u00e9cialistes pour voir comment notre outil de rapprochement des donn\u00e9es peut vous aider en mati\u00e8re de rapprochement des comptes et des transactions. <\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vos agents bancaires ou vos agents d&rsquo;assurance comparent-ils encore manuellement des feuilles de calcul pour donner un sens aux donn\u00e9es ? Les entr\u00e9es de journal manuelles font-elles encore partie de votre flux de travail ? 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