{"id":63225,"date":"2018-09-29T00:00:00","date_gmt":"2018-09-29T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dataladder.com\/pourquoi-le-nettoyage-des-donnees-est-crucial-avant-la-mise-en-oeuvre-dun-erp\/"},"modified":"2022-04-08T13:11:19","modified_gmt":"2022-04-08T13:11:19","slug":"pourquoi-le-nettoyage-des-donnees-est-crucial-avant-la-mise-en-oeuvre-dun-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataladder.com\/fr\/pourquoi-le-nettoyage-des-donnees-est-crucial-avant-la-mise-en-oeuvre-dun-erp\/","title":{"rendered":"Pourquoi le nettoyage des donn\u00e9es est crucial avant la mise en \u0153uvre d’un ERP ?"},"content":{"rendered":"

Obtenir un nouvel ERP<\/h2>\n

Il est commun\u00e9ment admis que les entreprises disposent de donn\u00e9es propres qu’elles vont utiliser lors de la mise en \u0153uvre de leur nouvel ERP. Mais avant d’aller de l’avant et de r\u00e9aliser votre transfert vers la nouvelle solution ERP, vous pouvez vous poser les questions suivantes.<\/p>\n

Avez-vous actuellement un champ vide ou incomplet pour vos produits ou articles g\u00e9n\u00e9riques ?<\/em><\/p>\n

Vos syst\u00e8mes contiennent-ils des codes de produits anciens ou obsol\u00e8tes qui ne sont plus utilis\u00e9s ?<\/em><\/p>\n

Avez-vous d\u00e9j\u00e0 saisi une offre de prix et peut-\u00eatre oubli\u00e9 de la supprimer ?<\/em><\/p>\n

Avez-vous des donn\u00e9es qui sont tr\u00e8s importantes dans Excel mais pas dans votre ancien syst\u00e8me ?<\/em><\/p>\n

Avez-vous des doublons de plusieurs comptes d’un m\u00eame client ou fournisseur ?<\/em><\/p>\n

Si vous avez r\u00e9pondu OUI \u00e0 l’une de ces questions, cela signifie que, bien que vous soyez optimiste quant \u00e0 votre conversion vers le nouveau syst\u00e8me ERP, vos donn\u00e9es doivent \u00eatre nettoy\u00e9es avant de terminer votre transfert vers la nouvelle solution ERP.
\nVous ne pouvez pas compter sur vos fournisseurs de logiciels ERP pour effectuer le nettoyage des donn\u00e9es \u00e0 votre place avant ou apr\u00e8s la mise en \u0153uvre de l’ERP, tout simplement parce que cela leur co\u00fbte tr\u00e8s cher et qu’il serait donc erron\u00e9 de les en bl\u00e2mer. Par cons\u00e9quent, le processus de nettoyage des donn\u00e9es est laiss\u00e9 aux utilisateurs r\u00e9els du syst\u00e8me ERP au sein de l’organisation. \u00c9tant donn\u00e9 que les fournisseurs d’ERP ne placent pas ce point en t\u00eate de leur liste de priorit\u00e9s, l’\u00e9quipe qui dirige cette mise en \u0153uvre doit faire du nettoyage des donn\u00e9es une partie int\u00e9grante de l’ensemble du processus de mise en \u0153uvre. Apr\u00e8s tout, le fait d’apporter des enregistrements propres, pr\u00e9cis, pertinents et \u00e0 jour tout en minimisant le gaspillage ne peut que vous aider \u00e0 minimiser les temps d’arr\u00eat lors de la conversion ainsi qu’\u00e0 r\u00e9duire les probl\u00e8mes que vous pourriez rencontrer juste apr\u00e8s la mise en service.<\/p>\n

Quelles donn\u00e9es inclure dans la migration des donn\u00e9es<\/h2>\n

Les entreprises pensent souvent, \u00e0 tort, que toutes les donn\u00e9es doivent \u00eatre introduites dans leur nouveau logiciel ERP, mais comme ce n’est pas le cas, elles se demandent ce que sont les donn\u00e9es inutiles ou superflues dans leur ancien syst\u00e8me. En termes non techniques, imaginez que vous d\u00e9m\u00e9nagez de votre ancienne maison \u00e0 une nouvelle. Pr\u00e9f\u00e9reriez-vous apporter toutes vos vieilles affaires, comme les repas non termin\u00e9s dans le r\u00e9frig\u00e9rateur, les meubles, les ordures, les tr\u00e8s vieux journaux, dans votre nouvelle maison ? Plus vous apportez d’affaires, plus il vous sera difficile de les nettoyer ou de trouver quelque chose dont vous aurez besoin plus tard. De m\u00eame, plus vous d\u00e9cidez d’apporter de donn\u00e9es, plus vous aurez des difficult\u00e9s au moment de la conversion, ce qui affectera votre date de mise en service. En outre, il pourrait devenir plus difficile de trier ces donn\u00e9es par la suite. D’un autre c\u00f4t\u00e9, si vous oubliez un \u00e9l\u00e9ment crucial, vous risquez de perdre compl\u00e8tement les enregistrements.<\/p>\n

Gardez le r\u00e8glement \u00e0 l’esprit lors de la mise en \u0153uvre et de la migration des donn\u00e9es.<\/h2>\n

Les diff\u00e9rents secteurs doivent se conformer \u00e0 des exigences r\u00e9glementaires diff\u00e9rentes. Certaines de ces r\u00e9glementations exigent que les donn\u00e9es soient inchang\u00e9es pour \u00eatre conformes, par exemple PCI DSS avec les donn\u00e9es des cartes et des transactions. En revanche, certaines r\u00e9glementations exigent que les donn\u00e9es soient conserv\u00e9es pendant au moins un certain temps \u00e0 des fins d’audit. Il est pr\u00e9f\u00e9rable que ces exigences soient prises en compte dans le document car, ce faisant, le co\u00fbt de la maintenance, du nettoyage et de la migration des donn\u00e9es sera r\u00e9duit.<\/p>\n

La responsabilit\u00e9 du nettoyage des donn\u00e9es<\/h2>\n

On croit souvent que l’\u00e9quipe informatique est la seule responsable du processus de nettoyage des donn\u00e9es. Bien qu’il existe d’excellents outils de nettoyage des donn\u00e9es<\/a> actuellement disponibles sur le march\u00e9, ils ne peuvent qu’aider \u00e0 identifier les zones et les enregistrements potentiels qui sont hautement susceptibles d’\u00eatre nettoy\u00e9s, et non les nettoyer eux-m\u00eames. Pour que le processus fonctionne compl\u00e8tement, l’implication d’une personne est toujours n\u00e9cessaire. Par exemple, s’il existe deux enregistrements diff\u00e9rents pour l’adresse d’une entreprise, cette personne devra indiquer lequel des deux est correct. Dans un autre cas, avant de passer au nouveau syst\u00e8me ERP, l’intervention de la personne est requise pour valider la balance de cl\u00f4ture de l’entreprise. C’est la cl\u00e9 pour obtenir une v\u00e9ritable int\u00e9grit\u00e9 et pr\u00e9cision des donn\u00e9es. Ainsi, la responsabilit\u00e9 du nettoyage des donn\u00e9es ne peut pas \u00eatre confi\u00e9e uniquement au d\u00e9partement informatique, mais chaque d\u00e9partement doit jouer son r\u00f4le afin de rendre les donn\u00e9es parfaites, car les personnes impliqu\u00e9es dans la v\u00e9rification et la validation des donn\u00e9es doivent \u00eatre qualifi\u00e9es et bien inform\u00e9es dans leur d\u00e9partement. Cependant, tous ces d\u00e9partements doivent travailler ensemble pour en faire un succ\u00e8s.<\/p>\n

Nettoyage des donn\u00e9es dans Excel et dans le syst\u00e8me<\/h2>\n

Bien qu’elles aient toutes deux leurs propres avantages et inconv\u00e9nients, elles sont toutes deux utilis\u00e9es dans le processus. Le nettoyage au sein du syst\u00e8me est effectu\u00e9 pour corriger les donn\u00e9es dans la base de donn\u00e9es de l’ancien syst\u00e8me. C’est une bonne m\u00e9thode si vous avez l’intention de conserver une copie d’une capture d’\u00e9cran finale de l’ancien syst\u00e8me \u00e0 des fins d’archivage. Mais si certains champs ne sont pas disponibles dans l’ancien syst\u00e8me, vous devrez les t\u00e9l\u00e9charger et les convertir en Excel. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de l’utiliser le jour de la mise en service, car il repr\u00e9sente des donn\u00e9es en double et, en cas de changement dans le syst\u00e8me, il ne sera pas enregistr\u00e9 apr\u00e8s le t\u00e9l\u00e9chargement des donn\u00e9es.<\/p>\n

G\u00e9n\u00e9rer des donn\u00e9es propres<\/h2>\n

Une fois les zones \u00e0 probl\u00e8mes identifi\u00e9es, il se peut qu’il reste encore un peu de temps avant la date de mise en service effective, ce qui signifie que des donn\u00e9es vont continuer \u00e0 s’ajouter au syst\u00e8me existant. \u00c0 ce stade, il est extr\u00eamement important de normaliser les donn\u00e9es, car une mauvaise saisie peut compliquer davantage la conversion. Chaque membre de l’\u00e9quipe qui utilise l’ancien syst\u00e8me doit recevoir une formation approfondie sur les normes et faire l’objet d’une surveillance \u00e9troite afin d’\u00e9liminer tout probl\u00e8me \u00e0 l’avenir. En fait, la normalisation des donn\u00e9es<\/a> doit \u00eatre une politique continue, qui consiste \u00e0 d\u00e9finir un format de saisie des donn\u00e9es afin d’\u00e9viter la saisie de mauvaises donn\u00e9es, m\u00eame apr\u00e8s la mise en \u0153uvre r\u00e9ussie du nouveau logiciel ERP.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Obtenir un nouvel ERP Il est commun\u00e9ment admis que les entreprises disposent de donn\u00e9es propres qu’elles vont utiliser lors de la mise en \u0153uvre de leur nouvel ERP. Mais avant d’aller de l’avant et de r\u00e9aliser votre transfert vers la nouvelle solution ERP, vous pouvez vous poser les questions suivantes. 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