Für die meisten Unternehmen sind doppelte Einträge ein Warnsignal für potenziell verfehlte Umsatzziele, negative Markenwahrnehmung und schlechte Kampagnenresonanz. Für Behörden kann dies jedoch bedeuten, dass sie nicht in der Lage sind, die wachsende Belastung der virtuellen Maschinen oder der Speicherhardware zu bewältigen und Notfallwiederherstellungs- und Sicherungsinitiativen durchzuführen, die andernfalls erhebliche finanzielle Verluste verursachen könnten.
Aus diesem Grund ist die Deduplizierung von entscheidender Bedeutung, um nicht nur die wachsende Menge an Informationen im öffentlichen Sektor zu bewältigen, sondern den Behörden auch Kosteneffizienz zu ermöglichen, um den täglichen Betrieb aufrechtzuerhalten.
In diesem Beitrag befassen wir uns mit dem Problem der doppelten Daten und wie eine Deduplizierungssoftware zur Lösung dieses Problems eingesetzt werden kann.
Was bedeutet Daten-Deduplizierung für öffentliche Einrichtungen?
Bei der Datendeduplizierung werden doppelte und redundante Kopien eindeutiger Datensätze entfernt, um den Speicherplatz zu minimieren und widersprüchliche Datensätze abzugleichen. Mit Hilfe der Datendeduplizierung können Unternehmen sicherstellen, dass sie nur einen Stammdatensatz oder einen Wert für die Verarbeitung haben, was den Datenbedarf und letztlich die Speicherkosten reduziert.
Durch Deduplizierung können Unternehmen alle sich wiederholenden Werte aus unterschiedlichen und vielfältigen Datenquellen wie Datenbanken, Excel, Webanwendungen und sogar APIs identifizieren und deduplizieren. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zur Datendeduplizierung.
Warum ist Datenqualität für Agenturen so wichtig?
Die Datenqualität ist für Bundesbehörden aufgrund des im Jahr 2000 in Kraft getretenen Datenqualitätsgesetzes (DQA ) von entscheidender Bedeutung. Die aufeinanderfolgenden Regierungen haben die Qualitätsstandards zusammen mit anderen Mandaten wie der Open Government Initiative und der Data Center Optimization Drive verschärft, um sicherzustellen, dass alle Daten, die weitergegeben und verbreitet werden, korrekt sind.
Die DQA schreibt vor, dass die Daten aller Bundesbehörden den höchsten Qualitätsstandards entsprechen und die folgenden drei Richtlinien erfüllen:
- Nützlichkeit: Die geteilten oder verbreiteten Informationen sind für den Endnutzer nützlich und relevant.
- Integrität: Die Informationen werden nicht unbefugt weitergegeben und nicht beschädigt oder verfälscht.
- Objektivität: Die dargestellten Informationen sollten für den Endnutzer korrekt, vollständig und zuverlässig sein.
Darüber hinaus sind saubere und genaue Daten für das Erreichen verschiedener Geschäftsziele von entscheidender Bedeutung. Zum Beispiel:
- Transparente und zuverlässige Daten können verhindern, dass Agenturen unzulässige Zahlungen an Auftragnehmer leisten
- Behörden, die mit der Regulierung beauftragt sind, können die Vorschriften besser durchsetzen, wenn sie über aktuelle und duplikationsfreie Daten verfügen.
- Die Zuweisung von Finanzmitteln und Zuschüssen kann auch durch effiziente Verfahren zur Auflösung von Entitäten und zur Verknüpfung von Datensätzen rationalisiert werden.
Aus diesen Gründen müssen die Bundesbehörden sicherstellen, dass ihre Daten frei von Fehlern sind, einschließlich doppelter Werte, damit sie die Leitlinien einhalten können.
Folgen von doppelten Daten
Obwohl gesetzliche Maßnahmen die Agenturen dazu zwingen können, strengere Maßnahmen zur Datenverbesserung zu ergreifen, kann es eine große Herausforderung sein, dies zu erreichen; das Vorhandensein von Altsystemen, uneinheitlichen Datenquellen und isolierten Informationen kann dazu führen, dass sich doppelte Datensätze anhäufen.
Hier sind einige Probleme, die durch doppelte Daten entstehen können, wenn sie nicht behoben werden:
- Höhere Speicherkosten: Doppelte Einträge erhöhen den Datenbedarf in den Systemen, was wiederum den Bedarf an Speicherkapazität erhöht. Dies kann dazu führen, dass die Agenturen zusätzliche Hardware kaufen müssen, was die Gemeinkosten in die Höhe treibt.
- Erhöhte Anforderungen an die Backup-Kapazität: Mehr Kopien eindeutiger Datensätze bedeuten eine höhere Belastung der Backup-Fenster. Dies kann die Geschwindigkeit, mit der Datensätze abgerufen werden können, verlangsamen, was auch die virtuellen Maschinen belasten kann.
- Größere Anfälligkeit für Katastrophen: Da die Behörden mehr redundante und sich wiederholende Datensätze verarbeiten müssen, wird die schnelle Erstellung von Sicherungskopien zu einer Herausforderung, die sie effektiv einem DDoS-Angriff, dem Ausfall von Rechenzentren und Hardwarefehlern und vielem mehr aussetzt.
- Erhöhte Zykluszeit: Mehr Datensätze können zu einem Anstieg der Bandbreite führen, da mehr Daten über das Netzwerk übertragen werden, was die Zeit für die Verarbeitung von Datensätzen und die Speicherung von Daten erhöhen kann.
- Misswirtschaft: Ohne genaue Daten können die Agenturen keinen richtigen Einblick in die tatsächlichen Finanz- und Buchhaltungsdaten erhalten, was zu Überzahlungen an Auftragnehmer, Unter- oder Überberichterstattung und verspäteten Eintreibungen von Schuldnern führen kann.
Wie geht eine Dedupe-Software mit den Herausforderungen der Duplizierung um?
Nach Angaben von CTOLabs.com, betrachteten fast 9 von 10 Bundesbehörden die Datendeduplizierung als eine hohe Priorität, und die Datenspeicherung und -wiederherstellung waren die größten Bedenken.
Eine Deduplizierungssoftware kann Unternehmen dabei helfen, die Anforderungen an die Speicherkapazität zu minimieren, indem redundante Datensätze reduziert oder eliminiert und widersprüchliche Identitäten abgeglichen werden.
Mit dem richtigen Rahmen, der richtigen Strategie und dem richtigen Fahrplan können Agenturen mit einer Deduping-Software Folgendes erreichen:
- Identifizieren und korrigieren Sie fehlerhafte Datensätze: Mit ausgefeilten Funktionen zur Datenprofilierung, -bereinigung und -standardisierung können Behörden sowohl doppelte als auch fehlende Datensätze ausfindig machen,
- Entfernen von Duplikaten in mehreren Systemen: Bei der Verwaltung von Daten aus unterschiedlichen Quellen können sich doppelte und redundante Datensätze in andere Quellen einschleichen. So können Deduplizierungs-Tools eine Verbindung zu verschiedenen Quellsystemen herstellen und sicherstellen, dass ein Deduplizierungsprozess gründlich genug ist, um alle möglichen Quellen zu berücksichtigen.
- Zeitersparnis: Das Auffinden und Entfernen doppelter Datensätze kann ein mühsamer Prozess sein, der sich über mehrere Tage erstreckt. Eine spezielle Deduplizierungssoftware kann jedoch wiederholte Werte von Datensätzen finden und sie innerhalb weniger Stunden entfernen.
Beispiel für Deduplizierung in einer Bundesbehörde
Das Justizministerium (Department of Justice, DOJ) erhält und bearbeitet Tausende von FOIA-Anträgen, von denen jeder einzelne richtig interpretiert, mit dem Antragsteller kommuniziert und gründlich recherchiert werden muss. Mithilfe einer Deduplizierungssoftware konnte die Behörde ein Feld von 4 Millionen auf 3 Millionen Datensätze reduzieren, die nach der Filterung auf 4.000 Datensätze verkleinert wurden. Die gesamte Deduplizierung dauerte nur vier Stunden, was bei manueller Durchführung mehrere Wochen gedauert hätte.
Deduplizieren von Datensätzen mit DataMatch Enterprise
DataMatch Enterprise (DME ) von Data Ladder ist ein industrielles Abgleichs- und Deduplizierungstool, das entwickelt wurde, um unaufgelöste Entitäten abzugleichen und redundante und wiederholte Datensätze zu deduplizieren, um Behörden dabei zu helfen, ihren Datenbedarf erheblich zu reduzieren.
Wenn Sie weitere Informationen über die Verwendung von DME als Deduplizierungssoftware zum Auffinden und Entfernen von Duplikaten wünschen, können Sie sich noch heute mit uns in Verbindung setzen.
