Laut einer von der ACFE (Association of Certified Fraud Evaluators) durchgeführten Umfrage verlieren Unternehmen im Durchschnitt fast fünf Prozent ihrer jährlichen Einnahmen durch betrügerische Aktivitäten. Aufgrund der negativen Auswirkungen einer Betrugsmeldung auf das Image des Unternehmens neigen die Unternehmen dazu, die durch Betrug entstandenen Verluste nicht zu melden. Um ihren Ruf zu schützen und vor Schaden zu bewahren, müssen Unternehmen nach wie vor erhebliche Verluste hinnehmen. Aber mit den Fortschritten in der Buchführung und der Digitalisierung von Aufzeichnungen haben Unternehmen nun die Möglichkeit, durch Betrug verursachte Einnahmeverluste zu minimieren. Eine der wichtigsten Techniken, die bei der Verhinderung und Aufdeckung von Betrug eine wichtige Rolle spielen können, ist der Datenabgleich.
Was beinhaltet der Datenabgleich?
Der Datenabgleich ist eine Technik, bei der die Datensätze in einer Datenbank oder in mehreren Datenbanken anhand entsprechender Werte abgeglichen werden. Der Datenabgleich umfasst die Identifizierung und den Abgleich von Datensätzen, die in einer Datenbank miteinander übereinstimmen. Sie könnten zum Beispiel einen einzigen Begriff in die Datenabgleichs-Software eingeben, und sie würde jeden entsprechenden Datensatz in der/den Unternehmensdatenbank(en) ausspucken. Im Wesentlichen gewährleistet der Datenabgleich eine genaue und effiziente Art und Weise, den Überblick über das Inventar oder jede andere Form von Daten zu behalten, die in der/den Datenbank(en) des Unternehmens gespeichert sind. Angesichts der ständig wachsenden Geschäftsaktivitäten in einem globalisierten Geschäftsumfeld ist es eine gewaltige Aufgabe, den Überblick über die Unterlagen eines Unternehmens zu behalten. Doch mit der Einführung effizienter Software und Algorithmen für den Datenabgleich ist das Führen von Aufzeichnungen recht einfach, leicht und genau geworden.
Es hat eine schnellere Überprüfung und eine effizientere Verwaltung ermöglicht und erlaubt es Organisationen, jeden einzelnen Aspekt ihrer betrieblichen Aufzeichnungen mühelos zu verfolgen. Mit anderen Worten: Unternehmen können in einem riesigen Pool von Informationen und Unterlagen genau das finden, was sie brauchen. Der Mangel an Kontrolle und Ausgewogenheit und der Berg an Aufzeichnungen bietet häufig Möglichkeiten für Betrug.
Welche Rolle spielt der Datenabgleich bei der Betrugsprävention?
Wie am Ende des vorangegangenen Abschnitts erwähnt, nutzen die an betrügerischen Aktivitäten beteiligten Personen die übermäßige Anzahl von Aufzeichnungen oft als Deckmantel, um ihren Betrug zu verschleiern. Der Datenabgleich bietet eine Lösung, um ihre Tarnung zu durchschauen und sie auf frischer Tat zu ertappen. Früher konnten Angestellte und sogar Dritte unterschlagen und damit davonkommen, da die meisten Aufzeichnungen auf Papier geführt wurden und das Auffinden von Unstimmigkeiten in einer großen Menge von Papierkram eine mühsame Aufgabe war. Doch mit der Digitalisierung der Unterlagen ging der Anteil der betrügerischen Aktivitäten deutlich zurück. Dennoch verlieren Unternehmen aufgrund der Fülle der in einer Datenbank enthaltenen Datensätze nach wie vor einen erheblichen Teil ihrer jährlichen Gewinne durch Betrug.
Um dieses Problem zu lösen und riesige Datenbanken mit einer Fülle von Datensätzen zu durchsuchen, ist der Datenabgleich die perfekte Lösung. Mit Hilfe modernster Software und Tools für den Datenabgleich kann ein Unternehmen die Aufzeichnungen der Abteilungen, in denen das Unternehmen Geld verliert, prüfen, um mögliche betrügerische Aktivitäten zu ermitteln. Sie ermöglicht es Unternehmen nicht nur, betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu verfolgen, sondern auch, sie zu verhindern. Allein die Implementierung einer Software zum Datenabgleich kann potenzielle Betrüger abschrecken.
Die Auswirkungen des Datenabgleichs auf die Betrugsbekämpfung
Der Einfluss des Datenabgleichs auf die Betrugsbekämpfung ist so groß, dass mehrere Regierungen, wie z. B. das Vereinigte Königreich, die staatlichen Rechnungsprüfungsbehörden ermächtigt haben, den Datenabgleich zur Aufdeckung betrügerischer Aktivitäten zu nutzen. Die Wirksamkeit des Datenabgleichs hat sich bei der Verhinderung und Aufdeckung von Betrug als sehr positiv erwiesen, so dass Unternehmen jedes Jahr Millionen von Dollar durch Betrug einsparen.
Wie bereits erwähnt, änderte die britische Regierung im Jahr 2008 den Audit Commission Act 1998, um den staatlichen Rechnungsprüfer zu ermächtigen, bei der Aufdeckung von Betrugsfällen und der anschließenden Betrugsverhütung auf den Datenabgleich zurückzugreifen. Diese Maßnahme der Regierung hat die Höhe der von den Organisationen erlittenen Verluste immens verringert. Leider hat der amerikanische Gesetzgeber diese neueste Technologie noch nicht in seine staatlichen Betrugsbekämpfungsmechanismen aufgenommen. Der Erfolg des Datenabgleichs bei der Betrugsbekämpfung im Vereinigten Königreich kann als Beispiel dienen. Durch die Einführung ähnlicher Mechanismen in der ganzen Welt, sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor, können die durch Betrug verursachten Verluste drastisch reduziert werden.
Wie können Sie Betrug in Ihrem Unternehmen verhindern?
Selbst wenn Ihre staatlichen Behörden noch keine Datenabgleichsübungen zur Betrugsverhinderung eingeführt haben, können Sie die Initiative ergreifen und sie intern, innerhalb Ihrer eigenen Organisation, umsetzen. Durch den Datenabgleich kann Ihr Unternehmen nicht nur Betrug verhindern, sondern auch Datensätze miteinander verknüpfen und fundierte Entscheidungen treffen, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität führt. Seien wir ehrlich, die Aufdeckung von internem Betrug ist ohnehin nicht die Aufgabe der staatlichen Rechnungsprüfer, und es ist Ihr Unternehmen, das dadurch Geld verliert. Die Investition in ein Produkt zum Datenabgleich kann Ihnen helfen, Betrug in Ihrem Unternehmen auf kostengünstige und effiziente Weise zu verhindern.
Die Popularität und Effektivität des Datenabgleichs in verschiedenen Anwendungen wie dem Gesundheitswesen, der Strafverfolgung und der Produktidentifizierung in großen Lagern hat zu einem Zustrom verschiedener Datenabgleichs-Software und -Produkte auf dem Markt geführt. Da die Nachfrage nach dieser außergewöhnlichen Technologie ständig steigt, gibt es eine Reihe von Unternehmen, die Produkte für den Datenabgleich anbieten. Es ist wichtig, dass Sie sich darüber im Klaren sind, dass nicht alle Datenabgleichssoftware gleich genau und effizient ist. Die gestiegene Nachfrage nach dem Produkt hat zu einem Zustrom von minderwertigen Produkten geführt, die schlechte Daten liefern, was sich negativ auf die Gesundheit des Unternehmens auswirkt. Daher ist es unerlässlich, eine umfassende Recherche durchzuführen, bevor Sie sich für das am besten geeignete Datenabgleichswerkzeug für Ihr Unternehmen entscheiden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Datenabgleich im Bereich der Betrugsbekämpfung Wunder bewirken kann. Sie ermöglicht es dem Unternehmen, Millionen von Datensätzen zu durchsuchen, um Unstimmigkeiten zu finden und Betrug innerhalb kürzester Zeit zu verhindern. Mit einer Software zum Datenabgleich können Sie den Gewinn Ihres Unternehmens steigern, indem Sie Ihren Entscheidungsprozess rationalisieren und Verluste erheblich reduzieren.
