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Was ist eine Postleitzahl und warum ist sie für die Adressüberprüfung und -validierung wichtig?

Sie haben vielleicht schon oft von der Überprüfung von ZIP+4-Adressen gehört, wenn Sie eine Datenbereinigung und einen Datenabgleich durchführen. Aber wissen Sie genau, was eine Postleitzahl ist und warum die PLZ+4 für die vollständige Überprüfung und Validierung von Adressen wichtig ist?

Lassen Sie uns mehr darüber erfahren.

In diesem kurzen Blogbeitrag werden wir darüber sprechen:

  • Was ist eine Postleitzahl?
  • Die Geschichte der Postleitzahlen
  • Wie wichtig Postleitzahlen für Unternehmen sind
  • Wie prüft DataMatch Enterprise Adressdaten?

Was ist eine Postleitzahl?

Wir alle wissen, was eine Postleitzahl ist, aber nur wenige von uns kennen die technischen (oder historischen) Details dahinter. Zunächst einmal ist ZIP die Abkürzung für Zone Improvement Plan. Dieses System wurde von der Postbehörde eingeführt, um das wachsende Postaufkommen zu bewältigen, indem die USA in genau definierte Gebiete eingeteilt wurden – damit wurde es zu einem der am besten organisierten und ausgereiftesten Adressierungssysteme der Welt. Der Code wurde zu einem Instrument für die Organisation und Anzeige demografischer Informationen und ermöglichte gleichzeitig eine effiziente Sortierung und Versendung der Post.

Im Laufe von 50 Jahren wurde die Postleitzahl von 5 Ziffern auf 9 und dann auf 11 erweitert, wobei jede Ziffer für den Ort der Adresse steht. Allein mit der Postleitzahl war es ein Leichtes, Sendungen bis hinunter zur Postzone eines bestimmten Gebiets oder Ortes zu sortieren.

Eine kurze Lektion in Geschichte

In den 1940er Jahren wurde die Post noch manuell sortiert. Die Postbeamten des Postamts waren ausschließlich auf lokale Adressen und die Handsortierung von Adressen bei Postämtern angewiesen. In der Nachkriegszeit führte der wirtschaftliche Aufschwung zu einem Anstieg des Postaufkommens um 160 %. Banken und Unternehmen begannen, Werbepost an Kunden im ganzen Land zu versenden. Für die Mitarbeiter der Poststelle wurde es zu mühsam, die Sendungen manuell zu sortieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie an die richtigen Adressen zugestellt wurden. Während dieser ganzen Zeit war das Sortieren der Post eine mühsame Arbeit, die zu langen Verzögerungen und fehlerhaften Lieferungen führte. Für die Bearbeitung eines einzigen Briefes waren 8 bis 10 Mitarbeiter erforderlich!

Mit dem industriellen Aufschwung versuchten vorausschauende Postmeister, ein System zu schaffen, das die Effizienz steigern und den manuellen Sortieraufwand verringern sollte. Im Jahr 1943 begann das Programm mit der Entwicklung eines standardisierten Kodierungssystems, das eine einfache Gruppierung der Post für Verteilung, Logistik und Transportrouting ermöglichen sollte.

Das System unterteilte große Städte in mehrere zweistellige Zahlen, die später als lokale Zonennummern bezeichnet wurden. Dieser zweistellige Code erleichterte die Verteilung der Post, war aber auf die großen Städte beschränkt, was die Bearbeitung von Sendungen aus anderen Regionen erschwerte.

1944 schlug Postinspektor Robert Moon die Verwendung eines dreistelligen Codesystems vor, um die Gebiete des Landes nach den Codes der Sektionszentren zu kategorisieren, die die zentralen Postämter der jeweiligen Region darstellen.

Der von Moon eingeführte dreistellige Code wurde mit dem früheren zweistelligen Code zu einem fünfstelligen Code zusammengefügt, der Informationen über das Gebiet, den Code des Zentralamts und die kleinen Postämter oder Postzonen enthielt, die ihm folgten. Durch die Verwendung von Postleitzahlen wurden Fehllieferungen erheblich reduziert und die Postzustelldienste verbessert.

Postleitzahlen heute

Im Jahr 1983 erweiterte die Post die Postleitzahl erneut und fügte dem Code zusätzliche 4 Ziffern hinzu. Diese 4-stellige Erweiterung würde Stadtblöcke, Straßen oder ein Bürogebäude identifizieren. Heute ist die Postleitzahl auf 11 Ziffern erweitert worden, wobei jede Erweiterung eine neue Informationsebene hinzufügt und zur Genauigkeit der Adresse beiträgt. Da die Maschinen immer präziser werden, spielt die Postleitzahl eine noch wichtigere Rolle bei der Sicherstellung der Zustellung von Postsendungen, ohne dass zusätzliche schriftliche Informationen benötigt werden.

Wie wichtig sind Postleitzahlen für Unternehmen?

Postleitzahlen sind nicht nur Zahlen, die einen Ort identifizieren. Sie sind zu sozialen Identifikatoren geworden, die Aufschluss über die Demografie der Menschen in einer bestimmten Region geben. Unternehmen verwenden Postleitzahlen als wichtige Datenstrukturen, die ihnen eine visuelle Darstellung ihrer Zielgruppe ermöglichen. Auf der Grundlage dieser Informationen treffen die Unternehmen wichtige Marketingentscheidungen, z. B. über die Schließung oder Eröffnung von Geschäften, die Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen und die Aufteilung der Verkaufsdaten auf Regionen. Postleitzahlen sind mächtig und daher ist es für jedes Unternehmen notwendig, GÜLTIGE und GENAUE Postleitzahlen zu haben.

Unvollständige, ungültige Postleitzahlen sind die größte Herausforderung für die Datenqualität

In einer Zeit, in der Unternehmen Daten aus verschiedenen Quellen beziehen, sind die Adressdaten meist fehlerhaft, unvollständig oder ungültig. Die menschliche Eingabe von Daten ist oft die Ursache von Fehlern, Tippfehlern, Satzzeichen, falschen oder falsch eingegebenen Postleitzahlen usw. Ganz zu schweigen davon, dass manche Leute auch falsche Adressen eingeben, wodurch Ihre Daten ungenau und ungültig werden. Daher ist es für Organisationen wichtig, ihre Adressdatenquelle zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie über vollständige Informationen für statistische Analysen verfügen.

Neben gefälschten oder unvollständigen Daten enthalten die meisten Adresscodes auch Buchstaben oder Satzzeichen, die im Code keinen Sinn ergeben. Diese scheinbar unbedeutenden Probleme werden für Unternehmen zu großen Engpässen, wenn sie versuchen, ihre Daten für Analysen zu nutzen. Fehlerhafte Daten führen auch zu fehlerhaften Analysen – stellen Sie sich die Folgen vor, wenn Sie eine Geschäftsentscheidung auf der Grundlage fehlerhafter Daten treffen!

Während fehlerhafte Daten eine kritische Herausforderung darstellen, ist ein weiteres großes Problem das der Adressen, die nicht dem USPS-Adresscode entsprechen. Dies bedeutet, dass Unternehmen Adressdaten speichern und verwenden, die möglicherweise nicht einmal gültig sind und auch nicht auf ihre Echtheit überprüft werden, was rechtliche, finanzielle und betriebliche Risiken für das Unternehmen birgt.

Adressprüfung und -validierung mit ZIP-Codes

Um rohe Adressdaten sinnvoll nutzen zu können, müssen sie anhand einer staatlichen Adressdatenbank, z. B. der USPS-Datenbank, überprüft und validiert werden. Diese Überprüfung und Validierung erfolgt über einen Datenabgleich, bei dem die Adressdaten des Unternehmens zunächst auf Fehlergeprüft , bereinigt und dann mit der USPS-Datenbank abgeglichen werden, um die Adresse zu überprüfen und zu validieren.

Sobald Ihre Adressdaten mit der USPS-Datenbank abgeglichen sind, können sich die Unternehmen auf die Genauigkeit und Gültigkeit ihrer Daten verlassen, was ihnen wiederum hilft, zuverlässige Analysen zu erhalten.

Lösung zur Überprüfung von Postanschriften und Postleitzahlen

Es gibt Dutzende von Lösungen zur Adressüberprüfung, aber die meisten dieser Lösungen gleichen Adressen einfach mit einer zuverlässigen Adressdatenbank ab (in der Regel eine staatliche Datenbank). Diese Lösungen setzen voraus, dass die Unternehmen bereits über saubere und gültige Daten verfügen, was sich bei Millionen von Datenzeilen als schwierig erweisen kann. Es wäre unmöglich, Tipp- und Zeichensetzungsfehler und zahlreiche andere Probleme manuell zu beseitigen.

Hier ist eine vollständige Datenqualitätslösung erforderlich.

Wie hilft DataMatch Enterprise bei Postleitzahlendaten?

DataMatch Enterprise ist eine vollständige Datenqualitätslösung, bei der die Adressverifizierung ein wichtiger Bestandteil des Datenqualitätsprozesses ist.

Eine Datenquelle wird zunächst profiliert, um Probleme wie z. B.:

  • Tippfehler, Abkürzungen und Fehler bei der Groß-/Kleinschreibung (New York wird als NewYark geschrieben)
  • Interpunktions- und nicht druckbare Zeichenfehler (90210 geschrieben als ZIP-902-10)
  • Probleme mit ungültigen und ungültigen Feldern, wie z. B. unvollständige Postleitzahlen

Der Benutzer kann während der Profilierungsphase Daten fixieren und standardisieren. Sobald diese Daten bereinigt sind, kann sich der Nutzer für einen Datenabgleich entscheiden, der ihm dabei hilft:

  • Abgleich der FelderIhrer Adressdatenquelle, um doppelte Datensätze innerhalb der Datenquelle oder mit einer anderen Datenquelle zu erkennen. Hier werden Adressen bis hin zu ZIP+4 oder geocodierten Daten geprüft.
  • Abgleich Ihrer Adressdaten mit einer zuverlässigen Datenbank (z. B. der USPS-Datenbank) zur Überprüfung und Validierung der Adresse, um sicherzustellen, dass sie dem Coding Accuracy Support System (CASS) entspricht.
  • Sobald diese Adresse validiert ist, kann das Unternehmen die Daten im vollen Vertrauen auf ihre Richtigkeit verwenden.

Da die meisten Adressen keine ZIP+4 haben, kann DataMatch Enterprise die ZIP+4 zu verifizierten Adressen hinzufügen. Dies hilft dem Unternehmen mit genauen Daten, die es für verschiedene Zwecke nutzen kann – einschließlich Lieferung, Analyse und vieles mehr.

Der Einsatz einer kompletten Datenqualitätslösung wie DataMatch Enterprise kann Ihrem Unternehmen helfen, sicherzustellen, dass Ihre Adressdaten sauber, genau, aktuell und gültig sind. Dies ist äußerst wichtig, um einen besseren Kundenservice zu gewährleisten, die Kosten für zurückgesandte Post zu senken und gleichzeitig die betriebliche Effizienz zu steigern.

Data Ladder unterstützt Unternehmen bei der Bereinigung und Standardisierung von Adressdaten, bei der Deduplizierung und bei der Schaffung einer einzigen Quelle der Wahrheit. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie wir Ihr Unternehmen dabei unterstützen können, mit Daten effizienter zu arbeiten.

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