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Qu’est-ce qu’un code postal et pourquoi est-il important pour la vérification et la validation des adresses ?

Vous avez peut-être souvent entendu parler de la vérification des adresses ZIP+4 lors de la mise en œuvre d’une activité de nettoyage et de rapprochement des données. Mais savez-vous exactement ce qu’est un code postal et pourquoi le ZIP+4 est important pour la vérification et la validation complètes de l’adresse?

Nous allons en savoir plus.

Dans ce bref article de blog, nous allons discuter :

  • Qu’est-ce qu’un code postal ?
  • L’histoire des codes postaux
  • L’importance des codes postaux pour les entreprises
  • Comment DataMatch Enterprise vérifie-t-il les données d’adresse ?

Qu’est-ce qu’un code postal ?

Nous savons tous ce qu’est un code postal, mais peu d’entre nous connaissent les détails techniques (ou historiques) qui le sous-tendent. Pour commencer, ZIP est l’abréviation de Plan d’amélioration de zone. Il s’agit d’un système mis en place par le ministère des Postes pour faire face à l’augmentation des volumes de courrier en classant les États-Unis en zones bien définies, ce qui en fait l’un des systèmes d’adressage les plus organisés et les plus aboutis au monde. Le code est devenu un outil permettant d’organiser et d’afficher des informations démographiques tout en permettant de trier et d’expédier efficacement le courrier.

En l’espace de 50 ans, le code postal est passé de 5 à 9, puis à 11 chiffres, chaque chiffre indiquant l’emplacement de l’adresse. Avec le seul code postal, il était facile de trier les courriers jusqu’à la zone postale d’une région ou d’une localité spécifique.

Une rapide leçon d’histoire

Dans les années 1940, le tri du courrier se faisait manuellement. Le personnel du service postal dépendait entièrement des adresses locales et du tri manuel des adresses auprès des bureaux de poste. Après la guerre, le boom économique a entraîné une augmentation du volume du courrier de 160 %. Les banques et les entreprises ont commencé à envoyer des courriers publicitaires à leurs clients dans tout le pays. Il était devenu difficile pour le personnel chargé du courrier de trier manuellement le courrier, tout en veillant à ce qu’il soit distribué aux bonnes adresses. Pendant tout ce temps, le tri du courrier était un travail laborieux qui provoquait de longs retards et des livraisons erronées. Il fallait 8 à 10 employés pour traiter une seule lettre postée !

Avec l’essor industriel, les maîtres de poste avant-gardistes ont tenté de créer un système qui augmenterait l’efficacité et réduirait l’effort de tri manuel. En 1943, le programme a commencé la création d’un système de codage standardisé qui permettrait de regrouper facilement le courrier pour la distribution, la logistique et l’acheminement.

Le système divisait les grandes villes en plusieurs chiffres à deux chiffres qui seraient plus tard appelés numéros de zone locale. Ce code à deux chiffres a facilité la distribution du courrier, mais il était limité aux grandes villes, ce qui rendait difficile le traitement du courrier provenant d’autres régions.

En 1944, l’inspecteur des postes Robert Moon a proposé l’utilisation d’un système de code à 3 chiffres pour classer les régions du pays par codes de centre de section – qui sont les bureaux de poste centraux de cette région.

Le code à 3 chiffres introduit par Moon a été incorporé au code antérieur à 2 chiffres pour former un code à 5 chiffres qui fournit des informations sur la zone, le code du bureau central et les petits bureaux de poste ou zones postales qui le suivent. L’utilisation des codes ZIP a permis de réduire considérablement les erreurs de livraison et d’améliorer les services de distribution du courrier.

Codes postaux aujourd’hui

En 1983, le service postal a de nouveau élargi le code ZIP en y ajoutant 4 chiffres supplémentaires. Cette extension à 4 chiffres permettrait d’identifier des pâtés de maisons, des rues ou un immeuble de bureaux. Aujourd’hui, le code ZIP a été étendu à 11 chiffres, chaque expansion ajoutant une nouvelle couche d’informations et renforçant la précision de l’adresse. Les machines devenant de plus en plus sophistiquées en matière de précision de localisation, le code ZIP joue un rôle encore plus important pour assurer la distribution du courrier sans qu’il soit nécessaire de fournir des informations écrites supplémentaires.

En quoi les codes postaux sont-ils importants pour les entreprises ?

Les codes ZIP ne sont pas seulement des numéros qui identifient un lieu. Ils sont devenus des identificateurs sociaux – donnant des informations sur les caractéristiques démographiques des habitants d’une certaine région. Les entreprises utilisent les codes postaux comme des structures de données importantes qui leur donnent une représentation visuelle de leur public. Grâce à ces informations, les entreprises prennent des décisions marketing majeures, notamment la fermeture ou l’ouverture de magasins, le lancement de nouveaux produits ou services et la répartition des données de vente par région. Les codes postaux sont PUISSANTS et, à ce titre, il est nécessaire pour toute entreprise de disposer de codes postaux VALIDES et PRÉCIS.

Les codes ZIP incomplets et non valides constituent le plus grand défi à relever en matière de qualité des données

À une époque où les entreprises obtiennent des données de sources multiples, les données d’adresse sont généralement erronées, incomplètes ou non valides. La saisie humaine des données est souvent la cause d’erreurs, de fautes de frappe, de signes de ponctuation, de codes ZIP erronés ou mal saisis, etc. Sans compter que certaines personnes peuvent également saisir de fausses adresses, ce qui rend vos données inexactes et invalides. Il est donc important pour les organisations de vérifier leur source de données d’adresses afin de s’assurer qu’elles disposent d’informations complètes pour l’analyse statistique.

Outre les données fausses ou incomplètes, la plupart des codes d’adresse comportent également des lettres ou des signes de ponctuation qui n’ont aucune utilité dans le code. Ces problèmes, apparemment mineurs, deviennent des goulots d’étranglement majeurs pour les entreprises lorsqu’elles tentent d’utiliser leurs données à des fins d’analyse. Des données erronées conduisent également à une analyse erronée – imaginez les conséquences d’une décision commerciale prise sur la base de données erronées !

Si les données erronées constituent un défi majeur, un autre problème majeur est celui des adresses qui ne sont pas conformes au code d’adresse de l’USPS. Cela signifie que les entreprises stockent et utilisent des données d’adresses qui ne sont peut-être même pas valides et dont l’authenticité n’est pas vérifiée, ce qui expose l’entreprise à des risques juridiques, financiers et opérationnels.

Vérification et validation des adresses avec les codes ZIP

Afin de donner un sens aux données d’adresses brutes, celles-ci doivent être vérifiées et validées par rapport à une base de données d’adresses gouvernementale, telle que celle de l’USPS. Cette vérification et cette validation s’effectuent par le biais d’une comparaison des données. Les données d’adresse de l’organisation sont d’abord profilées pour détecter les erreurs, nettoyées pour les corriger, puis comparées à la base de données de l’USPS pour vérifier et valider l’adresse.

Une fois que vos données d’adresse sont validées avec la base de données de l’USPS, les entreprises peuvent être sûres de l’exactitude et de la validité de leurs données, ce qui leur permet d’obtenir des analyses sur lesquelles elles peuvent compter.

Solution de vérification des adresses postales et des codes postaux

Il existe des dizaines de solutions de vérification d’adresses, mais la plupart d’entre elles se contentent de comparer les adresses à une base de données d’adresses fiable (généralement une base de données gouvernementale). Ces solutions exigent que les entreprises disposent déjà de données propres et valides, ce qui peut s’avérer difficile à réaliser si vous avez des millions de lignes de données. Il serait impossible de trier les fautes de frappe, les erreurs de ponctuation et les multiples autres problèmes par des méthodes manuelles.

C’est là qu’une solution complète de qualité des données est nécessaire.

Comment DataMatch Enterprise peut-il aider les données relatives aux codes postaux ?

DataMatch Enterprise est une solution complète de qualité des données dont la vérification des adresses constitue un élément important du processus de qualité des données.

Une source de données est d’abord profilée pour détecter les problèmes tels que :

  • Fautes de frappe, d’abréviation et de majuscule/minuscule (New York écrit NewYark)
  • Erreurs de ponctuation et de caractères non imprimables (90210 écrit comme ZIP-902-10)
  • Problèmes liés aux champs invalides et nuls, tels que les codes postaux incomplets.

L’utilisateur peut fixer les données et les normaliser pendant la phase de profilage. Une fois ces données nettoyées, l’utilisateur peut alors opter pour le couplage de données qui l’aide :

  • Faites correspondre les champs devotre source dedonnées d’adresse pour détecter les enregistrements en double dans la source de données ou avec une autre source de données. Ici, les adresses sont vérifiées jusqu’aux données ZIP+4 ou géocodées.
  • La mise en correspondance de vos données d’adresse avec une base de données fiable (telle que la base de données de l’USPS) pour vérifier et valider l’adresse en s’assurant qu’elle est conforme au système de soutien à l’exactitude du codage (CASS).
  • Une fois cette adresse validée, l’entreprise peut utiliser les données en toute confiance quant à leur exactitude.

Comme la plupart des adresses n’ont pas de ZIP+4, DataMatch Enterprise peut ajouter le ZIP+4 aux adresses vérifiées. L’entreprise dispose ainsi de données précises qu’elle peut utiliser à des fins multiples, notamment pour la livraison, l’analyse et bien plus encore.

L’utilisation d’une solution complète de qualité des données, comme DataMatch Enterprise, peut aider votre entreprise à s’assurer que vos données d’adresses sont propres, précises, mises à jour et valides. C’est extrêmement important pour garantir un meilleur service à la clientèle et réduire les coûts du courrier retourné tout en améliorant l’efficacité opérationnelle.

Data Ladder aide les organisations à nettoyer et à normaliser les données d’adresses, à les dédupliquer et à obtenir une source unique de vérité. Prenez contact avec nous pour voir comment nous pouvons aider votre entreprise à être efficace sur le plan opérationnel grâce aux données.

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