Der Abgleich von Adressen zur Zuweisung von Standortkoordinaten ist für Kampagnen zur Ansprache von Leads oder Kunden oder für Versandaufträge von Unternehmen unerlässlich. Skripting-Methoden können zwar für den Abgleich von Koordinaten mit einer maßgeblichen Datenbank verwendet werden, sind aber in der Regel nicht in der Lage, Daten mit mehr als ein paar tausend Datensätzen zu verarbeiten.
Eine Software für den Adressabgleich verfügt jedoch über die vordefinierten Funktionen und Möglichkeiten, um Abweichungen über mehrere Datenquellen hinweg in einem Bruchteil der Zeit zu erkennen und abzugleichen. In diesem Beitrag werden wir uns damit befassen:
- Was ist ein Adressabgleichstool?
- Was sind seine Vorteile?
- Wann sollte man sich für ein manuelles Skripting-Tool und wann für ein Adressabgleichstool entscheiden?
Was ist eine Software zum Adressabgleich?
Der Adressabgleich bezieht sich auf die Verknüpfung von Ortskoordinaten (z. B. Längen- und Breitengrad, ZIP+4-Werte) mit in einer Datenbank oder Liste enthaltenen Adressen, um sicherzustellen, dass sie sich auf denselben Ort beziehen oder nicht.
Eine Software für den Adressabgleich ist ein Standardwerkzeug mit Standardfunktionen und -erweiterungen zur maßstabsgerechten Konvertierung von räumlichen Referenzdaten (z. B. Straße, Flurstücke, Stadt, Postleitzahlen usw.) in Adressen und umgekehrt.
Adressabgleich vs. Adressüberprüfung vs. Adressstandardisierung
Während Adressabgleichswerkzeuge austauschbar mit Geokodierungswerkzeugen verwendet werden, sollte der Adressabgleich nicht mit der Adressüberprüfung (Überprüfung von Adressen anhand einer Datenbank wie z. B. USPS) oder der Adressstandardisierung (Änderung und Parsing von Formaten in Übereinstimmung mit USPS-Richtlinien) verwechselt werden.
Da die Begriffe eng miteinander verbunden sind, bietet ein Adressabgleichstool auch Funktionen zur Adressüberprüfung und Adressstandardisierung. Für weitere Informationen lesen Sie bitte
Eine Kurzanleitung zur Adressprüfung und -standardisierung.
Unscharfer Abgleich vs. exakter Abgleich
Beim Adressabgleich wird häufig geprüft, ob zwei Datensätze die gleiche Formatierung und Schreibweise aufweisen, um eine Übereinstimmung festzustellen. Dies wird als „exakter“ Abgleich bezeichnet (siehe unten).
Tabelle 1
Der unscharfe Abgleich ist jedoch in der Regel effektiver, wenn es darum geht, Abweichungen in der Rechtschreibung, Formatierung, Zeichensetzung und eine Vielzahl anderer Datenanomalien zu erkennen, um genau festzustellen, ob zwei oder mehrere Adressen ein und dieselbe sind oder nicht.
Wie in Tabelle 2 dargestellt, wird beim Fuzzy-Matching eine Übereinstimmung festgestellt, obwohl sowohl die Namens- als auch die Adressdatensätze nicht übereinstimmen.
Tabelle 2
Eine Lösung für den Adressabgleich muss Fuzzy-Logik-Algorithmen enthalten, um Abweichungen in den Adressdaten für die Standardisierung und Deduplizierung leicht zu erkennen.
Vorteile des Adressabgleichs
Der exakte oder unscharfe Adressabgleich oder eine Mischung aus beidem kann eine effiziente Methode für Unternehmen sein, um die Effektivität von Mailing-Kampagnen zu verbessern und die Rentabilität von Marketing-Investitionen zu erhöhen. So kann sie dies tun:
- Minimierung der Bearbeitungszeit: Durch die Bereinigung mehrerer Adressen und das Auffinden von Stammdaten kann die Zeit für die Überprüfung von Adressen und die Durchführung einer Kampagne verkürzt werden.
- Senkung der Versandkosten: Verbesserte Listendaten können die Zahl der Rücksendungen an falsche oder nicht existierende Adressen verringern und die Kosten für die Verwendung von Werbematerialien sowie für den Versand und die Zustellung von Sendungen verringern.
- Verbesserter Kundenservice und höhere Kundenzufriedenheit: Eine höhere Versandgenauigkeit aufgrund genauer und sauberer Daten kann zu schnelleren Lieferungen führen, was die Markenwahrnehmung und die Kundentreue verbessern kann.
- Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Kundenbeschwerden: Unternehmen können auch einen erheblichen Zeitverlust bei der Bearbeitung von verpassten oder verspäteten Lieferungen vermeiden, indem sie Kundendienst- und Marketingteams mit ins Boot holen.
Manuelle Skripte vs. Software zum Adressabgleich: Welche sollten Sie wählen?
Es gibt keine einheitliche Methode für den Adressabgleich.
Auf der einen Seite gibt es Skripte in Programmiersprachen (wie Python, SQL, R und Java), mit denen Sie Adressen mit größerer Kontrolle und Flexibilität abgleichen können. Andererseits gibt es Tools für den Adressabgleich, die über eine Reihe von Vorverarbeitungs- und Abgleichskonfigurationen verfügen.
Wenn es um Umfang, Einfachheit und Komplexität geht, sind Adressabgleichstools die bessere Alternative. Schauen wir uns das genauer an.
Skripte zum Adressabgleich
Der Einsatz von Skripten in Python, SQL, Java oder R kann bei kleinen Datensätzen einen effektiven Adressabgleich zu geringen oder gar keinen Kosten ermöglichen. Die Nutzer können problemlos auf Skripte zurückgreifen, die von anderen Nutzern entwickelt wurden, und diese an individuelle Abgleichszenarien anpassen sowie die Schwellenwerte manipulieren, um mehr falsch-positive Ergebnisse für eine weitere Überprüfung zu erhalten.
Diese manuelle Herangehensweise an das Thema hat jedoch einige Einschränkungen:
- Erfordert Sprachkenntnisse: Die Lernkurve kann für Benutzer ohne Vorkenntnisse von Programmiersprachen recht steil sein. Daher muss der Benutzer versiert genug sein, um Skripte auszuführen, um sicherzustellen, dass alle Änderungen entsprechend den beabsichtigten Ergebnissen funktionieren.
- Daten können nicht in großem Umfang verarbeitet werden: Manuelle Skripte arbeiten in der Regel nicht so effizient, wie es für den Abgleich von Daten über Millionen von Datensätzen oder für Daten aus unterschiedlichen Quellen erforderlich ist.
- Deutlich höherer Zeitaufwand: Es kann länger dauern, mit Skripten genaue Ergebnisse zu erhalten, da die Vorverarbeitung für die Bereinigung und Standardisierung sehr umfangreich ist. Je komplexer die Daten sind, desto mehr Zeit wird benötigt.
Tools zum Adressabgleich
Obwohl sie in der Regel kostspieliger sind, eignen sich Tools für den Adressabgleich am besten für den Abgleich von Adressen aus mehreren und unterschiedlichen Quellen in weitaus kürzerer Zeit. Hier sind einige Gründe dafür:
- Sofort einsatzbereite Integrationen: Adressabgleichs-Tools verfügen über Integrationen zu verschiedenen relationalen Datenbanken sowie Excel-Dateien, CRMs und APIs, um eine optimierte Datenintegration und einen optimierten Datenabgleich zu ermöglichen, was erhebliche Entwicklungsressourcen bei der internen Entwicklung nativer Konnektivität sparen kann.
- Mehrere Abgleichsansätze: Abgesehen vom Fuzzy-Abgleich bietet eine spezielle Software für den Adressabgleich auch einen phonetischen Abgleich, der beim Abgleich spezifischer Adressinformationen wie Wohnungsname, Stadt, Bundesland und Landkreis nützlich sein kann.
- Intuitive, leicht zu bedienende Schnittstelle: Matching-Tools verfügen über spezielle und benutzerfreundliche Profiling-, Bereinigungs- und Standardisierungslösungen, die es den Nutzern ermöglichen, die Daten vor dem eigentlichen Matching nahtlos vorzuverarbeiten, ohne dass sie Kodierungs- oder domänenspezifische Kenntnisse benötigen.
DataMatch Enterprise für den Adressabgleich
Abbildung 1
DataMatch Enterprise (DME) von Data Ladder ist eine unternehmenstaugliche Software für den Adressabgleich, die entwickelt wurde, um unvollständige, doppelte und fehlende Adressdatensätze genau aufzulösen. Hier sind einige der wichtigsten Merkmale des Adressabgleichs von DME.
- CASS-zertifizierte Lösung: Adressabgleich mit der integrierten USPS-Datenbank sowie Geokodierung mit DPV, LACSLink, SuiteLINK und mehr für hochpräzise Genauigkeit.
- Echtzeit- und Batch-Matching: Mit DME können Sie intelligente Fuzzy-, phonetische und exakte Matches als automatisierte Workflows in Echtzeit oder zeitbasierte Batch-Prozesse berechnen.
- Umfangreiche Funktionen zur Datenvorverarbeitung: Ermöglicht es den Benutzern, Anomalien intuitiv zu bereinigen und Adressfelder in kleinere Einheiten wie Straßennamen, Straßennummern, Straßensuffixe und vieles mehr zu zerlegen.
Wenn Sie weitere Informationen zum Adressabgleich mit DME wünschen, klicken Sie bitte hier für eine kostenlose Testversion oder setzen Sie sich mit unserem Vertriebsteam in Verbindung.
