Faire correspondre des adresses à des coordonnées de localisation est essentiel pour les campagnes de prospection de prospects ou de clients ou pour l’expédition de commandes pour les entreprises. Bien que les méthodes de script puissent être utilisées pour géolocaliser des coordonnées par rapport à une base de données faisant autorité, elles ne permettent généralement pas de traiter les données au-delà de quelques milliers d’enregistrements.
Un logiciel de rapprochement d’adresses, en revanche, dispose de fonctionnalités et de capacités préétablies pour identifier et faire correspondre des variations dans plusieurs sources de données en une fraction du temps. Dans ce post, nous allons examiner :
- Qu’est-ce qu’un outil de rapprochement d’adresses ?
- Quels sont ses avantages ?
- Quand choisir un outil de script manuel ou un outil de comparaison d’adresses ?
Qu’est-ce qu’un logiciel de rapprochement d’adresses ?
La correspondance d’adresses consiste à apparier les coordonnées d’un lieu (telles que la longitude, la latitude, les valeurs ZIP+4) avec les adresses contenues dans une base de données ou une liste afin de s’assurer qu’elles se rapportent au même lieu ou non.
Un logiciel de correspondance d’adresses est un outil standard doté de fonctionnalités prêtes à l’emploi et d’améliorations permettant de convertir des données de référence spatiale (par exemple, rue, parcelles, ville, codes postaux, etc.) en adresses et vice versa à l’échelle.
Correspondance d’adresses vs. vérification d’adresses vs. normalisation d’adresses
Bien que les outils de rapprochement d’adresses soient utilisés de manière interchangeable avec les outils de géocodage, le rapprochement d’adresses ne doit pas être confondu avec la vérification des adresses (vérification des adresses par rapport à une base de données telle que celle de l’USPS) ou la normalisation des adresses (modification et analyse des formats conformément aux directives de l’USPS).
Comme ces termes sont étroitement liés, un outil de rapprochement d’adresses offrira également des fonctions de vérification et de normalisation des adresses. Pour plus d’informations, veuillez lire
Un guide rapide pour la vérification et la normalisation des adresses.
Correspondance floue et correspondance exacte
La mise en correspondance des adresses consiste souvent à vérifier si deux enregistrements ont le même formatage et la même orthographe afin de déterminer une correspondance. C’est ce qu’on appelle la correspondance « exacte », comme indiqué ci-dessous.
Tableau 1
Cependant, la correspondance floue a tendance à être plus efficace pour détecter les variations dans l’orthographe, le formatage, la ponctuation et une variété d’autres anomalies de données afin de déterminer avec précision si deux ou plusieurs adresses sont identiques ou non.
Comme le montre le tableau 2 ci-dessous, la correspondance floue détermine une correspondance malgré les disparités entre les enregistrements de noms et d’adresses.
Tableau 2
Une solution de rapprochement d’adresses doit intégrer des algorithmes de logique floue pour identifier facilement les variations dans les données d’adresses en vue de leur normalisation et de leur dédoublonnage.
Avantages de la correspondance d’adresses
En utilisant la correspondance d’adresses exacte ou floue, ou un mélange des deux, les entreprises peuvent améliorer l’efficacité de leurs campagnes de courrier et augmenter le rendement de leurs investissements en marketing. Voici comment elle peut le faire :
- Réduire les délais d’exécution: la déduplication d’adresses multiples et la recherche de fiches peuvent contribuer à améliorer le temps nécessaire à la vérification des adresses et à la réalisation d’une campagne.
- Réduire les coûts d’envoi : des données de liste améliorées peuvent réduire le nombre de courriers retournés à des adresses erronées ou inexistantes et éliminer les coûts liés à l’utilisation de matériel promotionnel et à l’envoi et la livraison d’articles.
- Amélioration du service et de la satisfaction des clients : une plus grande précision des envois résultant de données précises et propres peut conduire à des livraisons plus rapides, ce qui peut améliorer la perception de la marque et la fidélité des clients.
- Gagner du temps sur la gestion des plaintes des clients : les entreprises peuvent également éviter de perdre un temps considérable à gérer les livraisons manquées ou tardives en faisant participer les équipes de service clientèle et de marketing.
Scripts manuels ou logiciels de rapprochement d’adresses : Lequel choisir ?
Il n’existe pas une seule méthode pour effectuer la correspondance des adresses.
D’une part, vous disposez de scripts disponibles dans des langages de programmation (tels que Python, SQL, R et Java) qui vous permettent de faire correspondre les adresses avec un contrôle et une flexibilité accrus. D’autre part, vous disposez d’outils de rapprochement d’adresses qui sont fournis avec une série de configurations de prétraitement et de rapprochement.
Lorsqu’il s’agit d’échelle, de facilité et de complexité, les outils de rapprochement d’adresses constituent une meilleure alternative. Examinons cela plus en détail.
Scripts de correspondance d’adresses
L’utilisation de scripts en Python, SQL, Java ou R peut s’avérer efficace pour faire correspondre les adresses de petits ensembles de données à un coût faible ou nul. Les utilisateurs peuvent facilement utiliser les scripts développés par d’autres utilisateurs et les adapter à des scénarios de correspondance individuels, ainsi que manipuler les niveaux de seuil pour obtenir plus de faux positifs à examiner plus en détail.
Cependant, cette approche manuelle de l’adresse présente certaines limites, notamment :
- La maîtrise d’un langage : la courbe d’apprentissage peut être assez raide pour les utilisateurs n’ayant aucune connaissance préalable des langages de programmation. Par conséquent, l’utilisateur doit être suffisamment expérimenté pour exécuter des scripts afin de s’assurer que toute modification donne les résultats escomptés.
- Impossibilité de traiter les données à l’échelle : les scripts manuels ont généralement tendance à ne pas fonctionner aussi efficacement que nécessaire pour la mise en correspondance de millions d’enregistrements ou pour des données contenues dans des sources disparates.
- Il faut beaucoup plus de temps : il peut être plus long d’obtenir des résultats précis avec des scripts, en raison de la quantité de prétraitement nécessaire au nettoyage et à la normalisation. Plus les données sont complexes, plus cela prend du temps.
Outils de comparaison d’adresses
Bien qu’ils soient généralement plus coûteux, les outils de rapprochement d’adresses sont les mieux adaptés pour rapprocher des adresses disséminées dans des sources multiples et disparates en beaucoup moins de temps. Voici quelques raisons pour lesquelles :
- Intégrations prêtes à l’emploi : les outils de rapprochement d’adresses sont intégrés à diverses bases de données relationnelles ainsi qu’à des fichiers Excel, à des systèmes de gestion de la relation client (CRM) et à des API pour permettre une intégration et un rapprochement optimisés des données, ce qui permet d’économiser des ressources de développement considérables en développant une connectivité native en interne.
- Approches de correspondance multiples : outre la correspondance floue, les logiciels de correspondance d’adresses dédiés intègrent également une correspondance phonétique qui peut être utile pour faire correspondre des chaînes d’informations spécifiques telles que le nom de l’appartement, la ville, l’État et le comté.
- Interface intuitive et facile à utiliser : Lesoutils d’appariement sont dotés de solutions dédiées et conviviales de profilage, de nettoyage et de normalisation qui permettent aux utilisateurs de prétraiter les données de manière transparente avant l’appariement proprement dit, sans avoir besoin de codage ou d’expertise spécifique au domaine.
DataMatch Enterprise pour la correspondance d’adresses
Figure 1
DataMatch Enterprise (DME) de Data Ladder est un logiciel de correspondance d’adresses de niveau entreprise qui a été conçu pour résoudre avec précision les enregistrements d’adresses incomplets, en double ou manquants. Voici quelques caractéristiques clés des prouesses de DME en matière de correspondance d’adresses.
- Solution certifiée CASS : correspondance d’adresses avec la base de données USPS intégrée et géocodage DPV, LACSLink, SuiteLINK, etc. pour une précision élevée.
- Correspondance en temps réel et par lots : DME vous permet de calculer des correspondances floues, phonétiques et exactes intelligentes sous forme de flux de travail automatisés en temps réel ou de processus par lots basés sur le temps.
- Nombreuses fonctions de prétraitement des données : permet aux utilisateurs de nettoyer intuitivement les anomalies et d’analyser les champs d’adresse en plus petits incréments tels que le nom de la rue, le numéro de la rue, le suffixe de la rue, et bien plus encore.
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