Hoy en día, la mayoría de las organizaciones dependen en gran medida de la gran cantidad de información para mantener sus operaciones, por lo tanto, no es de extrañar que las aplicaciones de la concordancia de datos se hayan vuelto más inminentes que nunca. Antes de repasarlas, hablemos brevemente de lo que significa realmente la concordancia de datos.
Técnicamente hablando, el cotejo de datos compara dos conjuntos individuales de datos utilizando un algoritmo o programas en bucle. A continuación, el procesador realiza un análisis secuencial de estos conjuntos de datos individuales centrándose en variables complejas como las cadenas para averiguar las similitudes.
En términos sencillos, el cotejo de datos utiliza algoritmos para comparar conjuntos de datos con el fin de identificar el patrón, detectar las similitudes y eliminar las duplicaciones de los datos. Permite a la organización mantener una base de datos más relevante y precisa.
Veamos las importantes aplicaciones del data matching en diversos sectores.

CRIMINOLOGÍA Y VERIFICACIÓN DE LA IDENTIDAD

La criminología es uno de los campos más importantes para la aplicación de técnicas de cotejo de datos, ya que se ocupa de varios sistemas de información de forma regular. Los registros deben cotejarse entre varios departamentos y autoridades en tiempo real. La duplicación y la vinculación incorrecta pueden dificultar mucho la identificación de los delincuentes y sus características de mala conducta.
Por lo tanto, el uso de la concordancia de datos en la base de datos de gran volumen y complejidad puede ayudar a las fuerzas del orden a analizar los posibles sospechosos, lo que puede ayudar a la prevención y detección de delitos. El cotejo de la base de datos para crear una lista negra de delincuentes notorios puede ayudar aún más a las fuerzas del orden en las investigaciones.
El cotejo de datos también puede ayudar de forma significativa a prevenir la usurpación de identidad, que es un problema muy destacado en Estados Unidos. Según una encuesta, cada ocho de cada diez ciudadanos estadounidenses están preocupados por el fraude de identidad. Lamentablemente, más de la mitad de los participantes en la encuesta o sus familiares han sido víctimas de robos de identidad y fraudes en línea, lo que resulta bastante alarmante.
Los daños del robo de identidad no se limitan a los individuos, muchas organizaciones también han sufrido pérdidas. Así, la técnica mejorada de cotejo de datos puede utilizarse para comparar datos de muchas fuentes.
Por ejemplo, los datos exhaustivos almacenados en los antecedentes penales, los registros del permiso de conducir, los registros del seguro y los registros de calificación crediticia pueden cotejarse para ayudar a la verificación de la identidad. Cualquier irregularidad o anormalidad puede ser notificada al instante, lo que puede ayudar a detectar, si no a prevenir, los delitos relacionados con la identidad.

INSTITUCIONES MÉDICAS

Las aplicaciones de la concordancia de datos en las instituciones médicas son muy críticas e importantes. Una base de datos desordenada e imprecisa no sólo puede provocar pérdidas monetarias, sino también la pérdida de preciosas vidas humanas.
Una base de datos de historias clínicas precisa y actualizada es absolutamente esencial para el correcto diagnóstico de los pacientes. Esto no sólo ahorra un tiempo precioso, sino que también proporciona información relevante y precisa, que puede ayudar a los médicos a tomar decisiones más informadas y beneficiosas, especialmente en situaciones de emergencia.
Por lo tanto, el cotejo de datos es absolutamente crucial para vincular la vasta colección de historias clínicas. Gracias al cotejo de datos, los médicos pueden obtener el historial médico completo de un paciente introduciendo su nombre o número de contacto. Esto puede salvar potencialmente miles de vidas o, al menos, dar cabida a una opción de tratamiento mucho más eficaz.
Si no se utiliza la técnica de cotejo de datos, el acceso a estos historiales médicos no será más fácil, ya que la gestión de una plétora de historiales médicos será extremadamente difícil, si no imposible.

NEGOCIOS Y EMPRESAS

El cotejo de datos no sólo ayuda a las fuerzas del orden y a las instituciones médicas, sino que también desempeña un papel fundamental en el sector empresarial. Las empresas necesitan recopilar e integrar datos, que provienen de numerosas fuentes.
Este proceso suele denominarse consolidación de datos y desempeña un papel fundamental en la implantación de aplicaciones como la planificación de recursos empresariales, la gestión de las relaciones con los clientes y la cadena de suministro, entre otros procesos relacionados con la empresa.
Además de la implantación, ayuda a las empresas a mantener un registro maestro eficiente. Los principales pasos necesarios para este proceso son la desduplicación de los datos antes de transferirlos al registro maestro. El cotejo de datos ayuda a eliminar duplicidades y a identificar conjuntos de datos similares, pero diferentes, para evitar la pérdida de información. Esto da lugar a un alto nivel de integridad de los datos, lo que es vital para el éxito de su despliegue.
Además, el cotejo de datos también facilita la agilización del procedimiento de venta al eliminar las listas múltiples. Ayuda a eliminar la duplicación de los clientes en el sistema, ahorrando así el valioso tiempo del personal de ventas y del cliente. Además, también permite redirigir las llamadas de seguimiento a personal de ventas más veterano o con más experiencia, lo que puede suponer ventas adicionales para la empresa.

SECTOR FINANCIERO

El sector financiero se beneficia de las técnicas de cotejo de datos de dos maneras concretas.
En primer lugar, la gran cantidad de información de los clientes en el sistema, que procede de diferentes canales. La gran cantidad de datos contiene a menudo inexactitudes y duplicaciones debidas al enrutamiento de múltiples canales o a errores humanos. El software de cotejo de datos permite vincular toda la información, lo que elimina todos los duplicados y ayuda a encontrar las conexiones entre varios orígenes de datos.
En segundo lugar, se realiza un análisis exhaustivo de la gran cantidad de datos para encontrar correlaciones y tendencias. Los datos mejorados y precisos proporcionan una mejor visión, que les permite hacer mejores análisis, ayudando a tomar decisiones críticas. Esto puede ser muy importante para el futuro a largo plazo de las instituciones financieras en un entorno económico volátil.

CONCLUSIÓN

Como hemos dicho anteriormente, muchas organizaciones dependen de la amplia base de datos para llevar a cabo sus operaciones de manera eficiente. Dado que el flujo de información en tiempo real es constante, las herramientas de cotejo son esenciales para que los datos sean lo más relevantes y precisos posible.
En resumen, la concordancia de datos tiene varias aplicaciones que pueden dotar a su organización de una base de datos mejor y mucho más eficaz que puede cosechar excelentes resultados en forma de beneficios monetarios o de otro tipo. Sin embargo, existen varias versiones de herramientas de cotejo de datos en el mercado y todas ellas difieren en cuanto a precios, eficacia y, sobre todo, calidad. Por lo tanto, debe realizar una investigación exhaustiva antes de tomar cualquier decisión.