Software de estandarización de direcciones
Mejore la validez y consistencia de los datos de direcciones con una estandarización automatizada e intuitiva de acuerdo con la base de datos de USPS. Aumente las tasas de entrega, minimice los correos devueltos y gane la confianza de sus clientes.
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Definición
¿Qué es la estandarización de direcciones?
La estandarización de direcciones (o normalización de direcciones) es el proceso de verificar el formato de las direcciones con una base de datos autorizada, como USPS en los EE. UU., Y convertir la información de la dirección en un formato estandarizado aceptable.
Una dirección estandarizada está correctamente deletreada, formateada, abreviada, geocodificada y adjunta con valores ZIP + 4 precisos. La información de dirección estandarizada es importante para garantizar entregas y envíos confiables, y campañas de correo directo efectivas según la ubicación del cliente.
Proceso
¿Cómo funciona la estandarización de direcciones?
Perfil y direcciones limpias
Ejecute verificaciones de validez y corrección en la información de la dirección y corrija errores ortográficos, números o letras no válidos, abreviaturas incorrectas, puntuación incorrecta, etc.
Codificación geográfica
Calcule los códigos geográficos latitudinales y longitudinales para la dirección, así como identifique el código postal de 5 dígitos junto con la ruta de 4 dígitos dentro del área de entrega.
Analizar destinatarios
Identifique varios componentes presentes en la línea de dirección, como números y nombres de calles, direcciones previas y posteriores, códigos postales, códigos postales, ciudad, estado y país.
Reformatear direcciones
Combine y fusione los componentes limpios, analizados y codificados geográficamente, y genere información de dirección en el formato requerido y aceptable, según lo aprobado por entidades autorizadas como USPS.
Solución
Deje que Data Ladder se encargue de la estandarización de direcciones
Vea DataMatch Enterprise en funcionamiento
DataMatch Enterprise es un software de estandarización y verificación de direcciones altamente visual e intuitivo, certificado por CASS, que le ofrece un marco completo de calidad de datos para perfilar, corregir, estandarizar, así como verificar y validar direcciones con el USPS o el Canada Post.
Con la herramienta, puede ejecutar millones de direcciones en una base de datos oficial y autorizada a una velocidad sin precedentes y actualizarlas para cumplir con el formato estandarizado que resalta los valores ZIP + 4 junto con la ubicación geocodificada.
Beneficios de negocio
¿Cómo puede beneficiarle la normalización de las direcciones?
Entregas más rápidas
Aumente la velocidad de entrega de los pedidos de envío y los boletines informativos por correo directo evitando el tiempo de verificación de direcciones
Productividad óptima de los empleados
Las listas de direcciones válidas y estandarizadas evitan que el personal dedique horas a actualizar manualmente los registros de los clientes, lo que garantiza la eficiencia del tiempo.
Reducir correos devueltos
Menores instancias de correos devueltos entregados a direcciones incorrectas a través de valores precisos de latitud, longitud y ZIP + 4 geocodificados.
Mejorar la satisfacción del cliente
Las entregas de pedidos de envío a tiempo y las campañas por correo pueden influir en las percepciones positivas de los clientes a través de calificaciones, reseñas y puntajes de NPS en línea.
Minimice los costos de envío
Ahorre costos de envío y embalaje redundantes para direcciones duplicadas e inexactas o para hogares con una sola copia.
Mejore la precisión del hogar
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Comparemos
¿Qué tan precisa es nuestra solución?
Las implementaciones internas tienen un 10% de posibilidades de perder personal interno, por lo que durante 5 años, la mitad de las implementaciones internas pierden al miembro principal que ejecutó y entendió el programa de emparejamiento.
Se completaron pruebas detalladas en 15 comparaciones de productos diferentes con empresas universitarias, gubernamentales y privadas (registros de 80K a 8M), y se encontraron estos resultados: (Nota: esto incluye el efecto de los falsos positivos)
| Features of the solution | Data Ladder | IBM Quality Stage | SAS Dataflux | In-House Solutions | Comments |
|---|---|---|---|---|---|
| Match Accuracy (Between 40K to 8M record samples) | 96% | 91% | 84% | 65-85% | Multi-threaded, in-memory, no-SQL processing to optimize for speed and accuracy. Speed is important, because the more match iterations you can run, the more accurate your results will be. |
| Software Speed | Very Fast | Fast | Fast | Slow | A metric for ease of use. Here speed indicates time to first result, not necessary full cleansing. |
| Time to First Result | 15 Minutes | 2 Months+ | 2 Months+ | 3 Months+ | |
| Purchasing/Licensing Costing | 80 to 95% Below Competition | $370K+ | $220K+ | $250K+ | Includes base license costs. |
Preguntas frecuentes
¿Tienes más preguntas? Mira esto
USPS significa Servicio Postal de los Estados Unidos e implementa una infraestructura de servicio de correo independiente en 50 estados de los EE. UU. Y mantiene una base de datos estandarizada de direcciones de correo postal en el país.
Según USPS, una dirección estandarizada abarca tres líneas y cubre el nombre del destinatario en la primera línea, la dirección de la calle en la segunda y la ciudad, estado y código postal en la tercera línea. Además, se espera que todas las letras estén escritas en mayúsculas para garantizar un formato estandarizado.
CASS significa Coding Accuracy Support System, y es un programa de certificación del USPS para garantizar que los proveedores de software estén utilizando con precisión la información del USPS para validar y estandarizar los datos de direcciones de sus usuarios. Para calificar para la certificación CASS, los proveedores de software deben ofrecer validación de punto de entrega (DPG) y un sistema de conversión de dirección localizable en sus servicios.
La estandarización de direcciones solo convierte las direcciones a un formato estandarizado y aceptable. Por otro lado, la verificación de la dirección valida que la dirección sea una ubicación válida, precisa y que se pueda enviar por correo dentro del país para la entrega del correo.
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