En un mundo digital moderno en el que los datos son el activo más valioso para cualquier persona, entidad o empresa, la seguridad de sus datos es de vital importancia. Debido a la creciente conciencia del valor de los datos, las bases de datos son más propensas a los ataques tanto externos como internos. Acontecimientos recientes como la filtración de datos de Cambridge Analytica a través de la plataforma de Facebook han hecho que la gente se preocupe más por la seguridad de sus datos. Esto ha provocado un interés generalizado por los mecanismos y métodos que pueden utilizarse para proteger sus datos. El software de cotejo de datos es una de las formas más fiables de proteger los datos de forma proactiva.
Hay una multitud de otras formas de proteger sus datos, pero la mayoría de ellas tienen un enfoque reactivo de la seguridad de los datos. Por el contrario, el cotejo de datos puede considerarse una forma preventiva de asegurar sus valiosos datos para garantizar que no sean robados, corrompidos o utilizados de forma indebida. Para comprender plenamente el papel que puede desempeñar el emparejamiento de datos en la seguridad de los mismos, es importante tener una comprensión básica de lo que es el emparejamiento de datos y cómo funciona para asegurar la integridad de sus datos.
¿Qué es la concordancia de datos?
La mayoría de las organizaciones, e incluso los individuos, almacenan sus datos en grandes bases de datos que están basadas en la nube o en almacenamientos de copia de seguridad. Estas bases de datos suelen tener miles, incluso millones de registros. La gran cantidad de datos almacenados en una base de datos o en varias bases de datos dificulta el seguimiento de cada uno de los registros. Aquí es donde entra en juego el cotejo de datos. También conocido como vinculación de registros, el cotejo de datos es un proceso eficaz en el que, mediante palabras clave, se pueden encontrar todos los registros correspondientes en cuestión de segundos. Desarrollada con los mejores algoritmos matemáticos, la correspondencia de datos le permite gestionar sus datos con eficacia.
La función de una operación de cotejo de datos es localizar registros idénticos o similares dentro de un vasto océano de datos en varios almacenes de datos de gran tamaño. Ayuda a las organizaciones y a los individuos a agilizar sus procesos diarios de toma de decisiones y también a mantener la integridad de sus datos. Las primeras herramientas de cotejo de datos se concibieron para ayudar a las organizaciones con grandes almacenes y una plétora de productos a realizar un seguimiento de sus operaciones comerciales de forma rentable, fiable y eficiente. Pronto, el cotejo de datos se utilizó también en otras aplicaciones importantes, como la búsqueda de historiales médicos en grandes bases de datos nacionales. El seguimiento de los delincuentes y de sus antecedentes en las bases de datos nacionales, que comprenden millones de registros, también es bastante eficaz y preciso gracias a las herramientas de cotejo de datos de alta gama.
¿Cómo puede la concordancia de datos ayudarle a proteger sus datos?
Una de las principales amenazas para los datos de su organización o sus registros personales es la mala gestión de los registros dentro de la base de datos. El caos y el desorden de una base de datos pueden hacerla vulnerable a una violación o, lo que es más importante, pueden comprometer en gran medida su integridad y validez. Podría costarle a usted y a su organización un coste inmenso, tanto en términos de eficiencia como de rendimiento. Por lo tanto, la primera y principal ventaja de la correspondencia de datos es la organización eficaz de los datos dentro de su base de datos. Además, las herramientas de cotejo de datos también permiten eliminar los archivos duplicados dentro de una base de datos para reducir el desorden. La limpieza de datos desempeña un papel importante en el mantenimiento de una base de datos segura.
Auditoría de datos: una forma competente de asegurar los datos
La auditoría de datos es un ejercicio al que se entregan varias grandes organizaciones privadas y públicas para evaluar la validez de los datos y su uso. Para auditar los datos de las grandes bases de datos, se utilizan programas y herramientas de cotejo de datos de alta gama. El aspecto más significativo de la auditoría de datos es que regula las medidas de seguridad establecidas y comprueba si sólo el personal autorizado tiene acceso a los datos almacenados en una base de datos.
Además, una auditoría de datos detallada y en profundidad realizada con una herramienta de cotejo de datos excepcionalmente precisa puede revelar también cómo se utilizan los datos almacenados en las bases de datos. Esto desempeña un papel fundamental a la hora de ayudar a las organizaciones y a los individuos a evaluar si sus datos se están utilizando adecuadamente. Cualquier uso indebido de los datos puede ponerse de manifiesto e identificarse fácilmente durante una amplia auditoría de datos.
¿Existe algún inconveniente en el uso de la concordancia de datos para asegurar sus datos?
Aunque no hay desventajas evidentes en el uso de software o herramientas de cotejo de datos para asegurar y gestionar sus datos, hay ciertos factores que debe considerar antes de optar por un producto de cotejo de datos. Para beneficiarse de un software de cotejo de datos, es importante que la calidad y la precisión del producto de cotejo de datos que se utilice sean irreprochables. Este aspecto en particular tiene una gran importancia, ya que un software de cotejo de datos deficiente e inexacto podría amenazar y dañar aún más sus datos. Cada año, muchas organizaciones pierden millones de dólares debido a una mala concordancia de datos. Las coincidencias de datos que no son precisas y fiables hacen más daño que bien. Por lo tanto, es imperativo asegurarse de que las herramientas de cotejo de datos que se están utilizando para auditar y asegurar sus datos son de una calidad impecable y están desarrolladas por una empresa de renombre.
Otro factor que puede influir negativamente en su experiencia de uso de las herramientas de cotejo de datos es la falta de experiencia del personal que realiza el ejercicio de cotejo de datos. La falta de formación adecuada para utilizar correctamente el software de cotejo de datos también puede afectar a la credibilidad de sus datos. Por lo tanto, es muy importante asegurarse de que sólo profesionales formados y con experiencia en el uso de sistemas de cotejo de datos manejen sus datos.
Para asegurar sus datos, es esencial darse cuenta primero de la importancia y el valor de sus datos. Las organizaciones que comprenden plenamente la importancia y el valor de sus datos hacen todo lo posible por garantizar la seguridad, la validez y la integridad de los registros almacenados en sus bases de datos. Invertir en un software de cotejo de datos de alta calidad es uno de esos esfuerzos. Comprometer la calidad del producto de cotejo de datos que se adquiere sería como comprometer la seguridad de sus datos.
