Dans un monde numérique moderne où les données constituent l’actif le plus précieux pour toute personne, entité ou entreprise, la sécurité de vos données est d’une importance capitale. En raison de la prise de conscience croissante de la valeur des données, les bases de données sont davantage exposées aux attaques externes et internes. Des événements récents tels que la violation de données par Cambridge Analytica via la plateforme Facebook ont rendu les gens plus préoccupés par la sécurité de leurs données. Cette situation a suscité un intérêt général pour les mécanismes et les méthodes qui peuvent être utilisés pour protéger vos données. Le logiciel de rapprochement des données est l’un des moyens les plus fiables de protéger les données de manière proactive.
Il existe une multitude d’autres moyens de protéger vos données, mais la plupart d’entre eux ont une approche réactive de la sécurité des données. En revanche, le rapprochement des données peut être considéré comme un moyen préventif de sécuriser vos précieuses données afin de garantir qu’elles ne seront pas volées, corrompues ou utilisées à mauvais escient. Afin de bien comprendre comment le rapprochement des données peut jouer un rôle dans la sécurité des données, il est important d’avoir une compréhension de base de ce qu’est le rapprochement des données et comment il fonctionne pour garantir l’intégrité de vos données.
Qu’est-ce que la comparaison de données ?
La plupart des organisations, et même des particuliers, stockent leurs données dans de grandes bases de données qui sont soit basées sur le cloud soit des stockages de sauvegarde. Ces bases de données comprennent souvent des milliers, voire des millions d’enregistrements. La quantité de données stockées dans une base de données ou dans plusieurs bases de données rend difficile le suivi de chaque enregistrement. C’est là que le rapprochement des données entre en jeu. Également connu sous le nom de couplage d’enregistrements, le couplage de données est un processus efficace dans lequel, à l’aide de mots-clés, vous pouvez trouver tous les enregistrements correspondants en quelques secondes. Développée à l’aide des meilleurs algorithmes mathématiques, la comparaison de données vous permet de gérer efficacement vos données.
La fonction d’une opération de rapprochement de données est de localiser des enregistrements identiques ou similaires dans un vaste océan de données réparties dans plusieurs grandes installations de stockage de données. Il aide les organisations et les particuliers à rationaliser leurs processus décisionnels quotidiens et à préserver l’intégrité de leurs données. Les premiers outils de rapprochement des données ont été conçus pour aider les organisations disposant de grands entrepôts et d’une pléthore de produits à assurer le suivi de leurs opérations commerciales de manière rentable, fiable et efficace. Très vite, le couplage de données a été utilisé dans d’autres applications importantes, comme la recherche de dossiers médicaux dans de grandes bases de données nationales. Le suivi des criminels et de leurs dossiers dans les bases de données nationales comprenant des millions de dossiers est également rendu très efficace et précis par des outils de rapprochement de données haut de gamme.
Comment le rapprochement des données peut-il vous aider à sécuriser vos données ?
L’une des principales menaces pour les données de votre organisation ou vos dossiers personnels est la mauvaise gestion des dossiers au sein de la base de données. Le désordre et le fouillis chaotiques d’une base de données peuvent la rendre vulnérable à une violation ou, plus important encore, compromettre fortement son intégrité et sa validité. Cela pourrait vous coûter très cher, à vous et à votre organisation, en termes d’efficacité et de performance. Par conséquent, le premier et principal avantage du rapprochement des données est l’organisation efficace des données dans votre base de données. En outre, les outils de rapprochement des données vous permettent également de supprimer les fichiers en double dans une base de données afin de réduire l’encombrement. Le nettoyage des données joue un rôle important dans le maintien d’une base de données sûre et sécurisée.
Audit des données – un moyen compétent de sécuriser les données
L’audit des données est un exercice auquel se livrent plusieurs grandes organisations privées et publiques afin d’évaluer la validité des données et la manière dont elles sont utilisées. Afin de vérifier les données dans les grandes bases de données, des logiciels et des outils haut de gamme de rapprochement de données sont utilisés. L’aspect le plus significatif de l’audit des données est qu’il régit les mesures de sécurité mises en place et vérifie si seul le personnel autorisé a accès aux données stockées dans une base de données.
En outre, un audit détaillé et approfondi des données réalisé à l’aide d’un outil de rapprochement des données d’une précision exceptionnelle peut également révéler comment les données stockées dans les bases de données sont utilisées. Cela joue un rôle essentiel en aidant les organisations et les personnes à évaluer si leurs données sont utilisées de manière appropriée. Toute utilisation abusive des données peut facilement être mise en évidence et identifiée lors d’un audit approfondi des données.
Y a-t-il des inconvénients à utiliser le rapprochement des données pour sécuriser vos données ?
Bien que l’utilisation de logiciels ou d’outils de comparaison de données pour sécuriser et gérer vos données ne présente pas d’inconvénients flagrants, vous devez tenir compte de certains facteurs avant d’opter pour un produit de comparaison de données. Pour tirer profit d’un logiciel de comparaison de données, il est important que la qualité et la précision du produit de comparaison de données que vous utilisez soient irréprochables. Cet aspect particulier revêt une importance majeure, car un logiciel de rapprochement des données de qualité inférieure et inexacte pourrait menacer et endommager davantage vos données. Chaque année, de nombreuses organisations perdent des millions de dollars en raison d’une mauvaise concordance des données. Le couplage de données qui n’est pas précis et fiable fait plus de mal que de bien. Il est donc impératif de s’assurer que les outils de rapprochement des données que vous utilisez pour auditer et sécuriser vos données sont d’une qualité irréprochable et qu’ils sont développés par une entreprise réputée.
Un autre facteur qui peut avoir un impact négatif sur votre expérience de l’utilisation des outils de rapprochement des données est le manque d’expertise du personnel chargé de l’exercice de rapprochement des données. Le manque de formation adéquate pour utiliser correctement le logiciel de rapprochement des données peut également avoir un impact sur la crédibilité de vos données. Il est donc extrêmement important de veiller à ce que seuls des professionnels formés et rompus à l’utilisation des systèmes de rapprochement des données traitent vos données.
Pour sécuriser vos données, il est essentiel de prendre d’abord conscience de l’importance et de la valeur de vos données. Les organisations qui ont pleinement conscience de l’importance et de la valeur de leurs données font tout leur possible pour garantir la sécurité, la validité et l’intégrité des enregistrements stockés dans leurs bases de données. Investir dans un logiciel de mise en correspondance des données de haute qualité est l’un de ces efforts. Faire des compromis sur la qualité du produit de rapprochement des données que vous acquérez reviendrait à faire des compromis sur la sécurité de vos données.
