El correo electrónico ha pasado de ser un mero medio de mensajería a ser algo indispensable en el ámbito empresarial. Especialmente, la comunicación oficial en el sector empresarial se realiza a través del sistema de correo de la organización. Aunque todo, desde la toma de decisiones importantes hasta la planificación de la estrategia, se produce en cuestión de clicks de envío/recepción/reenvío desde el escritorio, mantener un sistema de correo electrónico eficaz no es tan fácil como parece.
La mayoría de las veces, las empresas se enfrentan a retos en la gestión de los demás atributos de sus sistemas de correo. Aunque el bloqueo de correos maliciosos e infectados por virus y los filtros de spam son de la vieja escuela, son una necesidad absoluta para una correspondencia electrónica potente. La gestión de las crecientes amenazas, como los sistemas de mensajería instantánea poco robustos, los sistemas de mensajería múltiple desintegrados y el almacenamiento, la seguridad y la recuperación de los mensajes críticos para la empresa, se consideran una pesadilla.
Algunas de las amenazas de correo electrónico más frecuentes en la actualidad:
- Mensajes de correo electrónico no deseados
- Correos electrónicos infectados por virus
- Suplantación de identidad mediante componentes de correo electrónico HTML
- Ataques de denegación de servicio
- Recolección de directorios
- Correos electrónicos con contenido inapropiado
La única manera de controlar todas estas amenazas es a través de los limpiadores de correo electrónico.
Por qué Email Cleaners: Los limpiadores de correo electrónico ayudan a las empresas a bloquear las comunicaciones inapropiadas (tanto entrantes como salientes) y a evitar el spam, el phishing, los ataques DOS, etc. Los limpiadores pueden autenticar las comunicaciones de correo electrónico de relación continua y evitar los envíos/recibos falsos con las fechas alteradas.
Aplicación efectiva de los limpiadores de correo electrónico: Antes de introducir los limpiadores de correo electrónico, una organización debe hacer cumplir las políticas de correo que deben ser estrictamente respetadas.
La aplicación del sistema de limpieza del correo electrónico dentro de una organización sólo es efectiva si la organización se ha adherido/implementado adecuadamente
- Políticas del sistema de correo y normas de la mensajería instantánea
- Gestión, verificación y análisis adecuados del contenido del correo electrónico
- Gestión eficaz del contenido del correo encriptado y otros
comunicación - Archivo de correo electrónico basado en los requisitos
- Facilidad y rapidez para recuperar el correo electrónico
Hacia sistemas de correo electrónico sin spam: Dado que los correos electrónicos se están convirtiendo en algo crucial para la supervivencia de las empresas, cada vez más compañías se ven obligadas a limpiar y mejorar sus sistemas de correo existentes. Varias leyes y comunidades de Internet también imponen el mantenimiento adecuado de los sistemas de correo.
Leyes como la CAN-SPAM (Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography And Marketing Act of 2003) es una ley estadounidense que penaliza y multa a los spammers y cómplices con hasta 6 millones de dólares. Cuando la ley fue aprobada por el Congreso de los Estados Unidos, redujo los spammers en una medida fenomenal, dando lugar a bandejas de entrada libres de spam.
Una asociación llamada Anti-Spam Technical Alliance (ASTA), una colaboración de los seis mayores proveedores de correo electrónico basado en la web, incluyendo MSN de Microsoft, AOL(America Online) y Yahoo!, ayuda a regular las prácticas de correo electrónico proporcionando soluciones técnicas y no técnicas para manejar el spam no deseado y no solicitado.
Una investigación sobre la limpieza del correo electrónico llamada tecnología antifalsificación funciona para frenar los correos electrónicos inapropiados. Envía señales SMTP sobre el formato dudoso de un mensaje al Agente de Transferencia de Mensajes (MTA), que reenvía/envía ese mensaje/correo electrónico concreto sólo después de un examen adecuado. Otra forma de evitar el spam y mejorar la seguridad es crear un método de firma digital en los contenidos y evitar la suplantación de identidad o crear falsas respuestas automáticas para dar una apariencia de falsas sesiones activas.
Todas estas innovaciones aún no se han concretado y ninguna ha surgido como el método más eficaz, salvo los limpiadores de correo electrónico. El uso de limpiadores de correo electrónico es la única solución para mantener su sistema de correo electrónico crítico seguro y libre de spam. Dado que la correspondencia efectiva está ligada a un mailing potente, mantener su sistema al día no sólo ahorra tiempo, sino que también facilita las cosas.
