Le courrier électronique est passé du statut de simple moyen de communication à celui d’outil indispensable dans le monde de l’entreprise. En particulier, la communication officielle dans le secteur des entreprises passe par le système d’envoi de l’organisation. Bien que tout, de la prise de décision importante à la planification stratégique, se passe en quelques clics d’envoi/réception/transmission depuis votre bureau, maintenir un système de courrier électronique efficace n’est pas aussi facile qu’il n’y paraît.
La plupart du temps, les entreprises ont du mal à gérer les autres attributs de leurs systèmes d’envoi. Bien que le blocage des courriers malveillants ou infectés par des virus et les filtres anti-spam soient de la vieille école, ils sont une nécessité absolue pour une correspondance électronique efficace. La gestion des menaces croissantes telles que les systèmes de messagerie instantanée peu robustes, les systèmes de messagerie multiple non intégrés et le stockage, la sécurisation et la récupération des messages critiques pour l’entreprise sont considérés comme des cauchemars.
Quelques-unes des menaces par courriel les plus répandues actuellement :
- Courriers électroniques non sollicités
- Courriels infectés par des virus
- Hameçonnage à l’aide de composants de courriel HTML
- Attaques par déni de service
- Récupération de l’annuaire
- Emails au contenu répréhensible
Le seul moyen de contrôler toutes ces menaces est de recourir à des nettoyeurs de courrier électronique.
Pourquoi Email Cleaners : Email Cleaners aide les entreprises à bloquer les communications inappropriées (entrantes et sortantes) et à éviter les spams, le phishing, les attaques DOS, etc. Les nettoyeurs peuvent authentifier les communications continues par courriel et empêcher les faux envois/réceptions avec les dates modifiées.
Application efficace des nettoyeurs d’e-mails : Avant d’introduire des nettoyeurs d’e-mails, une organisation devrait appliquer des politiques d’envoi qui devraient être strictement respectées.
L’application d’un système de nettoyage des e-mails au sein d’une organisation n’est efficace que si l’organisation a correctement adhéré à/mis en œuvre les éléments suivants
- Politiques relatives aux systèmes de messagerie et règlements relatifs à la messagerie instantanée
- Gestion, vérification et analyse appropriées du contenu des e-mails
- Gestion efficace du contenu du courrier crypté et d’autres éléments de sécurité.
communication - Archivage des e-mails en fonction des besoins
- Facilité et rapidité de récupération des e-mails
Vers des systèmes de courrier électronique sans spam : Les courriers électroniques devenant cruciaux pour la survie des entreprises, de plus en plus d’entre elles sont contraintes de nettoyer et d’améliorer leurs systèmes de messagerie existants. Plusieurs lois et communautés Internet imposent également une maintenance correcte des systèmes de messagerie.
Des lois comme la CAN-SPAM (Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography And Marketing Act of 2003) est une loi américaine qui pénalise les spammeurs et leurs complices et leur inflige des amendes pouvant atteindre 6 millions de dollars. Lorsque cette loi a été adoptée par le Congrès américain, elle a réduit les spammeurs dans des proportions phénoménales, donnant naissance à des boîtes de réception sans spam.
Une association appelée Anti-Spam Technical Alliance (ASTA), une collaboration de six grands fournisseurs de courrier électronique basés sur le web, dont MSN de Microsoft, AOL (America Online) et Yahoo !, aide à réglementer les pratiques de courrier électronique en fournissant des solutions techniques et non techniques pour traiter le courrier électronique indésirable et non sollicité.
Une recherche sur le nettoyage des courriels, appelée technologie anti-falsification, permet de limiter les courriels inappropriés. Il envoie des signaux SMTP sur le format douteux d’un message à l’agent de transfert de messages (MTA), qui ne transmet/envoie ce message/email particulier qu’après un examen approprié. Une autre façon d’éviter le spam et de renforcer la sécurité est de créer une méthode de signature numérique du contenu et d’éviter l’usurpation d’identité ou de créer de faux répondeurs automatiques pour donner l’impression de fausses sessions actives.
Toutes ces innovations doivent encore prendre forme et aucune ne s’est imposée comme la méthode la plus efficace, à l’exception des nettoyeurs de courrier électronique. L’utilisation de nettoyeurs de courrier électronique est la seule solution pour que votre système de courrier électronique critique soit sécurisé et exempt de spam. Étant donné qu’une correspondance efficace est liée à un publipostage puissant, le fait de maintenir votre système à jour permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de faciliter les choses.
